在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中脱颖而出。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌精心设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设立直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务，其重要性和影响力不言而喻。
动力源：财务痛点下的转型需求
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力和发展潜力。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然存在诸多问题。系统之间的壁垒高筑，操作流程复杂繁琐，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，业务数据无法实现实时共享和有效整合，严重影响了企业的决策效率。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工2400人左右，还有8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。这种复杂的业务和组织架构使得各主体的流程繁复，差旅合规审核难度大幅增加，传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思迅速响应，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持，有效提升了差旅合规审核的准确性和效率。
合思创新性地提出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了财务流程，减少了人为错误，提高了差旅合规审核的效率和质量。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅合规审核提供了更加便捷、高效的支持。
显著成果：财务转型见成效
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷、高效的消费体验，也为差旅合规审核提供了更加清晰、透明的消费数据。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程中，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加专业、深入的支持，进一步提升了差旅合规审核的质量和水平。
在合规性方面，财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思解决方案为动力源构建了一套完善的差旅合规审核体系，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规，有效避免了财务风险。
未来展望：携手同行共发展
合思总能第一时间解决客户面对的复杂需求，合作对于合思来说仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。动力源通信、海外业务财务总监陈华林也表示，未来还要继续依托合思的解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业的发展注入新的动力。
合思拥有强大的研发能力和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。众多像动力源这样的企业选择合思并取得了显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在企业财务数字化转型的道路上，合思将持续创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也希望实现财务数字化转型，提升企业竞争力，不妨免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅。
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