在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也在经历着深刻的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了令人瞩目的核心成效。合思为动力源量身定制了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，成功实现了多系统的集成与数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：传统财务管理的困局与挑战
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然面临着重重困难。系统之间存在着明显的壁垒，操作体验不佳，手工录入导致合规性难以保障。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票的验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务管理工作。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。差旅合规审核在这样的环境下也变得异常困难，难以保证审核的准确性和及时性。
合思解决方案：破局传统财务管理难题
面对动力源在财务管理中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。通过系统集成，差旅合规审核可以更加全面地获取相关信息，提高审核的准确性。
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，也减少了人为错误的发生，为差旅合规审核提供了更加可靠的依据。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得差旅合规审核能够更加及时地获取相关数据，提高审核的及时性。
显著成效：动力源财务管理焕新升级
应用合思的解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅为企业节省了大量的人力成本，也提高了员工的工作效率和满意度。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的使用体验。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地遵守企业的差旅规定，使得差旅合规审核更加顺利。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规审核的准确性和效率也得到了显著提高，减少了合规风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规审核作为财务管理的重要环节，也能够在全程管控中发挥更加重要的作用。
高度认可：动力源相关人员的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手共进，共创美好未来
未来，动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将不断探索创新，进一步优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。差旅合规审核也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的财务管理提供更加有力的支持。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务管理领域取得突破？是否也希望解决差旅合规审核难题？选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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