企业报销合规管理，合思助力电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业提升管理效率、降低成本的关键举措。下面让我们通过几个典型的客户案例，深入了解电子凭证数字化转型及合思解决方案的重要性和必要性。

某知名挂面厂商区域销售团队在组织架构调整后，急需高效管理过往销售数据，传统方式却难以胜任。某大型移动通信集团大力拓展会计资料无纸化，彰显了电子凭证数字化转型的趋势与价值。某国民经典零食品牌畅销30余年，却受困于财务管理流程繁琐、成本高、效率低等问题。某知名头部数字阅读品牌虽业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化滞后，面临数据分散、人效低、成本高等痛点。这些案例都凸显了企业在财务管理方面对数字化转型的迫切需求。

客户简介：多元业务，转型之需

• 经典零食巨头
  某国民经典零食品牌，历经30多年的市场考验，畅销不衰。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，使得企业在财务管理上面临着巨大的挑战。
• 数字阅读先锋
  某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域处于领先地位。随着业务规模的不断扩大，其财务管理数字化滞后的问题愈发凸显，数据分散、流程断裂等问题亟待解决。
• 教育服务巨擘
  某世界500强旗下教育服务品牌，业务广泛涉及教育多个领域，企业规模庞大。众多独立的业务、财务系统，导致数据不互通，给财务管理带来了极大的困扰。

业务背景现状与痛点：合规管理困境凸显

• 零食品牌：流程繁杂成本高
  该国民经典零食品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，企业报销合规管理面临严峻挑战。
• 阅读品牌：数据分散人效低
  某知名头部数字阅读品牌数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效极低。大量的纸张浪费不仅增加了成本，还存在票据原文丢失、档案信息不完整等问题，业务借阅历史资料困难，企业报销合规管理存在诸多漏洞。
• 教育品牌：系统独立风险高
  某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用大量物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，企业报销合规管理形势严峻。

解决方案：合思定制精准破局

• 零食品牌：无需报销闭环管理
  合思为该国民经典零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过合思商城便捷订购，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。财务核算、记账实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，有效解决了企业报销合规管理的难题。
• 阅读品牌：业财平台高效建设
  合思为某知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案提升了财务的准确性和及时性，如审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，为企业报销合规管理提供了有力保障。
• 教育品牌：全生命周期档案管理
  合思为某世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档等功能，涵盖会计类档案管理范围广泛，有效加强了企业报销合规管理。

实施过程与步骤：精细推进成效显著

• 零食品牌：全链路电子化打通
  合思与某国民经典零食品牌合作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。从员工消费环节的差旅申请、业务审批、商城订购等，到财务核算、记账环节的对账结算中心操作，再到档案管理环节的智能化处理，每一步都精细推进，确保企业报销合规管理的有效实施。
• 阅读品牌：业财平台逐步升级
  某知名头部数字阅读品牌构建精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作。在合思的帮助下，逐步推进业财平台建设，实现财务流程的优化和升级，为企业报销合规管理奠定了坚实基础。
• 教育品牌：系统连接智能归档
  某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的自动封装接口（40种 +）连接自研OA、金蝶EAS等系统，实现档案数据的采集和整合。然后进行智能组单、四性检测等自动归档操作，有效提升了企业报销合规管理的效率。

取得的成果与效益：合规增效价值凸显

• 零食品牌：降本增效合规升级
  某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，企业报销合规管理水平显著提高。
• 阅读品牌：全方位效益提升
  某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业报销合规管理得到全方位优化。
• 教育品牌：高效管理标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业报销合规管理达到了新的高度。

客户评价与反馈：高度认可期待未来

某世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，体现了对合思解决方案和服务的高度认可。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，侧面反映了客户的积极反馈。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，表明客户对合作效果的肯定和对未来的期待，这些都证明了合思在企业报销合规管理方面的卓越能力。

在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思具有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等，还提供定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也面临着企业报销合规管理等财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com等方式联系我们，新客户还可享受为期一个月的免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。