在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,在这个过程中,企业面临着诸多难题,犹如深陷迷雾之中,难以找到前行的方向。
动力源作为一家企业,拥有大量自研系统,但这些系统却难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业的财务管理犹如盲人摸象,难以把握全局。
汉威科技作为集团性公司,对成本增效有着强烈的需求。降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等,都是企业亟待解决的问题。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得对财务的要求越来越高。业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力巨大。而且,作为保密单位,企业对数据安全的需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的差旅解决方案集成。
全面解决方案 打破数字壁垒
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,犹如一座桥梁,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来。
通过多系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通共享。企业再也不用在多个系统之间来回切换,告别了繁复的操作,就像在迷宫中找到了出口,豁然开朗。
针对企业不同的业务场景和需求,合思还提供定制化的解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。这种定制化的服务,就像为企业量身定制的一件合身的衣服,完美贴合企业的需求。
合思还借助先进的技术手段,如OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,大大提高了企业报销效率,降低了财务基础工作量。同时,这些技术手段还提升了财务管理的准确性和合规性,让企业的财务管理更加科学、规范。
核心功能亮点 凸显独特优势
合思的差旅解决方案集成具有众多核心功能亮点,其中无需报销功能堪称一大特色。这一功能让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像流水线作业一样,高效、便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
预算管控功能也是合思的一大优势。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,就像给企业的财务管理上了一道保险,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。
合思费控在发票管理方面也表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
企业应用收益 数据见证成效
动力源应用合思的差旅解决方案集成后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的成本。
汉威科技在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极大的提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精细化。
派克新材采用合思的方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业能够更加及时地掌握财务状况,为企业的决策提供有力支持。
江西中机使用合思的解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理流程得到了优化,费用管控更加有效。
行业典型应用 彰显广泛价值
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,合思的差旅解决方案集成帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等问题。通过合思的方案,企业实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输,提升了企业的整体运营效率。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,合思针对医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题,提供了定制化的解决方案。搭建专家库与活动台账、实现费用标准落地与额度管控等功能,帮助企业更好地管理费用,提高了财务管理的效率和准确性。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业,合思助力企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑等问题,实现了业财口径统一、效率提升,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
在电商零售行业,百胜软件、猫人等企业,合思帮助企业加强了内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。解决了总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长等问题,实现了报销流程的深度优化和内控流程效率的提升,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
客户成功案例 验证方案可靠
动力源作为电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题,实现了降本增效,让企业在市场竞争中更具竞争力。
汉威科技作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。解决了成本增效和现实距离理想的核心痛点,为企业的发展提供了有力保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销、项目报表产出和核算效率显著提高。解决了企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和多系统应用等问题,让企业能够更加从容地应对市场变化。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销和财务补贴核算效率提升,实现了年度报销转月度报销。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,提升了企业的财务管理水平。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的差旅解决方案集成实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也想摆脱传统财务管理的困境,提升财务管理效率和水平呢?合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。现在就选择合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步。不要犹豫,抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,与众多成功企业一样,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!
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