在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证管理方面仍面临着重重挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验电子凭证的合法真实性。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险，操作也十分繁琐。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，多数企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍难以突破纸电并存的困境，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。
差旅报销标准化作为企业财务管理的重要环节，也深受这些问题的困扰。传统的差旅报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现报销错误和舞弊现象，严重影响了企业的财务管理效率和合规性。因此，实现差旅报销标准化已成为企业亟待解决的问题。
合思解决方案：为差旅报销标准化量身定制
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题，并基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅报销标准化提供了有力的支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能帮助企业实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过该解决方案，企业可以实现差旅报销的标准化和自动化，大大提高了报销效率和准确性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。这为企业的差旅报销档案管理提供了便捷、高效、安全的解决方案，进一步推动了差旅报销标准化的进程。
合思产品功能：全方位满足差旅报销标准化需求
差旅申请在线化
合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，使差旅申请流程更加规范和透明，有助于实现差旅报销标准化。
商旅订购便捷化
合思支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，同时也便于企业对差旅费用进行管控，促进差旅报销标准化。
线下消费无纸化
合思的易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工只需使用易商卡进行消费，系统会自动记录消费信息并进行报销处理，大大简化了报销流程，提高了报销效率，是差旅报销标准化的重要体现。
发票采集智能化
合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该功能利用先进的OCR技术，能够快速、准确地识别发票上的关键信息，并将其录入系统，为后续的报销审核和入账提供了准确的数据支持，有力推动了差旅报销标准化。
合思产品亮点：打造差异化的差旅报销标准化体验
AI辅助决策
合思利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议，优化差旅政策和预算安排，实现差旅报销的精细化管理，进一步提升差旅报销标准化水平。
强大集成能力
合思系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务系统与业务系统能够紧密结合，提高了工作效率和数据的准确性，为差旅报销标准化提供了更有力的技术支持。
移动端便捷应用
合思支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。员工可以在旅途中方便地提交差旅申请、查看报销进度，财务人员也可以及时审核报销单据，大大提升了使用的便捷性，使差旅报销标准化更加贴近实际应用场景。
定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅报销政策和流程可能存在差异，合思的定制化服务能够满足这些个性化需求，确保企业实现符合自身特点的差旅报销标准化。
合思产品价值：多维度推动差旅报销标准化
降低成本
合思的解决方案帮助企业降低了差旅报销成本。例如，某知名挂面厂商通过电子会计档案系统进行销售业绩计算，合理配备人员和成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过实现差旅报销标准化，企业可以更好地控制差旅费用，避免不必要的开支，从而降低成本。
提高效率
合思产品显著提高了企业的差旅报销工作效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。差旅报销标准化使得报销流程更加顺畅，减少了不必要的审批环节，提高了工作效率。
保障合规
合思产品通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这为企业的差旅报销提供了合规保障，确保差旅报销标准化符合法律法规要求。
提升决策科学性
管理者可通过合思产品更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。差旅报销标准化为企业提供了准确、及时的差旅费用数据，有助于管理者做出科学的决策。
合思典型使用场景：彰显差旅报销标准化实际效果
企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。差旅报销标准化在这个场景中得到了充分体现，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够更好地控制差旅成本。
财务核算场景
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和效率。差旅报销标准化使得财务核算更加规范和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
档案管理场景
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，包括智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，方便档案的查阅和使用。差旅报销档案作为企业会计档案的重要组成部分，其标准化管理有助于提高企业的档案管理水平。
业财协同场景
在业财协同场景中，合思能够打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，帮助企业实现精细化管理和决策。差旅报销标准化促进了业务部门和财务部门之间的沟通和协作，提高了企业的整体运营效率。
合思成功案例：验证差旅报销标准化成效
国民经典零食品牌案例
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。该案例充分证明了合思解决方案在实现差旅报销标准化方面的显著成效。
某企业案例
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅报销标准化在该企业得到了有效实施，为企业的发展带来了积极影响。
知名头部数字阅读品牌案例
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。差旅报销标准化帮助该品牌优化了财务管理流程，提升了企业的竞争力。
世界500强旗下教育服务品牌案例
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅报销标准化在该品牌的会计档案管理中发挥了重要作用，为企业的合规运营提供了保障。
合思市场定位与优势：巩固差旅报销标准化领先地位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，产品具有良好的市场口碑和用户基础。
合思在差旅报销标准化领域具有独特的市场定位和优势，其产品和服务能够为企业提供全方位、个性化的解决方案，帮助企业实现差旅报销的标准化和数字化转型。
合思产品未来展望：引领差旅报销标准化新趋势
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将在推动企业实现高级无需报销（L5级）方面发挥更大的作用，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。同时，合思将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局。
差旅报销标准化是企业财务管理数字化转型的重要组成部分，合思的产品和服务为企业实现差旅报销标准化提供了有力的支持。合思的解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的痛点，提高财务管理的效率和合规性，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业的可持续发展提供有力保障。
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