数据驱动报销决策，合思引领企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，备受关注。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。“数据驱动报销决策”，合思正是凭借强大的数据能力，为企业的报销决策提供精准支持。

政策需求双轮驱动，财务数智化大势所趋

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用价值日益凸显。它不仅能够降低企业的运营成本，还能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

中国经济结构的转变也为企业财务数字化转型带来了新的需求。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发明显。在后工业化时代，技术成为社会的新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情期间，中国政府推出一系列有力举措，使得制造业企业快速复工复产，推动了工业的繁荣发展。新一轮产业升级的到来，突显了企业数字化建设的重要性。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在政策与需求的双轮驱动下，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型的本质是以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性，从而优化资源配置，提升效率，构建企业竞争力矩阵，这需要从商业模式、组织架构、拓客逻辑等方面共同改革。而“数据驱动报销决策”正是在这一背景下，成为企业优化财务决策的重要方式。

传统报销痛点多，企业费用管理待升级

在传统的财务费用管理中，企业面临着诸多痛点。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策缺乏科学性。员工在消费过程中需自行把控消费标准，且绝大部分消费由个人垫资支付，每笔消费的操作都需要员工亲自完成，增加了员工的负担。

到了费控管理L2阶段，企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程线上化，但仍存在不少问题。企业及员工的每单消费都要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，财务只能在事后获取消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证，数据统计完全依赖手工事后报表，效率低下。

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已成为企业的顽疾，而核心就在于费用报销。同时，企业往往以传统的后端财务视角管理费用支出，存在滞后、片面的问题，财务记账落后于业务发生，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。“数据驱动报销决策”能够有效解决这些痛点，通过数据的分析和利用，实现更科学的报销决策。

合思策略领航，助力企业攻克财务难关

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思认为，企业费控管理应从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角，实现事前、事中、事后对费用支出全流程管控，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。同时，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，合思不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，为“数据驱动报销决策”提供坚实的平台和策略支持。

核心模块发力，打造财务数智化解决方案

合思的财务数智化服务包含多个核心模块，每个模块都在“数据驱动报销决策”中发挥着重要作用。
费控报销模块提供从申请、审批到报销的全流程数字化管理，实现费用的合规控制和预算管理。在费控分级的不同阶段，合思可以逐步提升报销的自动化和智能化水平。从初级无需报销阶段的集成供应商连通费控管理链条，到高级无需报销阶段的全场景智能化报销，为企业提供了高效、便捷的报销体验。
收付款管理模块实现对公、对私报销的不同支付渠道管理，包括企业网银、企业钱包、个人钱包等，支持银企直联支付，提高支付效率和资金管控能力。通过数据的实时监控和分析，确保每一笔报销款项的安全和准确支付，为“数据驱动报销决策”提供资金流的保障。
财务收支经营分析模块通过对财务数据的深入分析，为企业提供经营决策支持。帮助企业发现运营过程中的问题和机会，实现精细化运营。通过数据分析，企业可以了解费用支出的结构和趋势，从而做出更合理的报销决策。
电子会计档案模块实现电子凭证的自动归档，告别传统的纸质凭证装订方式，提高档案管理的效率和安全性，同时符合国家电子档案政策的要求。电子会计档案的建立，为数据的存储和查询提供了便利，有助于企业更好地进行数据分析和决策。

优势凸显，合思引领财务数智化潮流

与其他同类企业相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持使其能够持续投入研发，不断提升产品和服务的竞争力，为“数据驱动报销决策”提供更先进的技术和功能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够汇聚各地的技术人才和创新资源，不断推动产品的升级和创新。通过研发中心的协同合作，合思能够快速响应市场需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的服务网络中得到贴心的支持，确保“数据驱动报销决策”的顺利实施。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。能够更好地满足不同行业客户的需求，根据不同行业的特点和需求，提供针对性的数据支持和报销决策建议。

成功案例见证，合思方案成效显著

在不同行业，合思都有着成功的案例，展示了其解决方案的实际效果。
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过“数据驱动报销决策”，该制药公司实现了费用的精准控制和高效报销。
在软件行业，中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。数据的有效利用使得该软件公司的报销决策更加科学合理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。“数据驱动报销决策”帮助该连锁餐饮品牌实现了费用的集中管理和优化决策。

全流程服务体系，保障企业财务转型

合思拥有完善的服务体系，包括售前、售中、售后服务。
售前阶段，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数智化解决方案的价值和实施难度，制定适合自身的数字化转型策略。通过对企业数据的初步分析，为企业提供“数据驱动报销决策”的初步建议。
售中阶段，根据企业的具体需求，合思提供定制化的解决方案，确保方案能够满足企业的业务流程和管理要求。在实施过程中，提供专业的技术支持和培训，帮助企业顺利上线和使用系统。通过数据的整合和分析，为企业优化报销决策流程。
售后阶段，合思为企业提供持续的技术维护和升级服务，保障系统的稳定运行。同时，提供投后战略咨询，协助企业为长期经营增长提供支持，根据企业的发展变化不断优化解决方案。持续的数据监测和分析，为企业的报销决策提供动态调整的依据。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为财务数智化领域的领先企业，凭借“数据驱动报销决策”的优势，将在未来的市场中发挥重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身的能力，提供更综合的解决方案，满足企业日益增长的财务数智化需求。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳伙伴。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升自身的产品和服务，为更多企业实现降本、提效与创收的目标贡献力量。如果您想体验“数据驱动报销决策”带来的财务变革，不妨点击免费试用合思的财务数智化服务。