在竞争激烈的商业舞台上，一家国民经典零食品牌凭借合思解决方案，成功实现了企业差旅数据管理的华丽转身。该品牌应用合思方案后，年度差旅费用节约超 200 万，财务入账效率大幅提升 60%。企业在合思商城的差旅消费占比，从 2023 年 3 月的约 40%跃升至 2024 年 2 月的约 75%。同时，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。如此卓越的成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光。
零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，不仅繁杂，而且效率低下。在企业差旅数据管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对企业对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助 Excel 进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
合思方案：精准破局之钥
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上统一开票时，能够实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。
在档案管理上，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化；还能进行多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业差旅数据管理提供了全方位的支持。
方案落地：成效斐然
合思解决方案的落地，为该零食品牌带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
业财实现了有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业差旅数据管理变得更加高效、精准、合规。
客户心声：高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。
合思解决方案为其他门店企业提供了可参考的范例，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。同时，也解决了差旅费申请和审批无法在手机端进行、仅能在三方差旅平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制的问题，以及财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。客户对合思解决方案给予了高度认可。
未来展望：携手共进
合思拥有持续更新升级的能力，始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。未来，合思将为该品牌提供更优质的服务，助力企业在企业差旅数据管理方面不断优化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，可助力该品牌进一步拓展业务，提升企业差旅数据管理的协同性和整体效能。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，有望为该品牌带来更多创新型解决方案，推动企业差旅数据管理迈向新的高度。合思良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与该品牌的合作前景十分广阔。
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