合思平台:开启企业财务数智化新征程,实现差旅费用实时监控

合思平台:开启企业财务数智化新征程,实现差旅费用实时监控
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化方面。企业费用支出管理如同一场艰难的战役,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,发生频次高,合规性更是令人担忧。在过去相对粗放的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

同时,税务总局等政策推动电子发票和金税四期的发展,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范。企业不仅要应对虚开发票等稽查问题,还要防范电子发票重复报销等风险。以连锁经营行业为例,其报销数字化程度较低,许多中小型连锁企业仍然依赖纸媒进行报销,这导致报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高,报销错误率也居高不下。差旅费用实时监控更是难上加难。

合思解决方案:财务数智化的密钥

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过合思,企业能够实现业财融合,打通业务与财务系统,让会计处理实现自动化,以数据驱动财务预测和决策。它帮助企业向业财一体与费控管理平滑过渡,提前布局财务数字化,解决税务会计和费用会计在新政下的需求痛点,实现差旅费用实时监控。

合思平台核心功能:智慧财务的闪耀亮点

广泛连接:搭建多元桥梁

合思平台具有强大的广泛连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,就像搭建了一座多元的桥梁,让企业能够根据自身需求,灵活选择与不同系统进行集成,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性,也为差旅费用实时监控提供了数据基础。

多场景报销:覆盖全面需求

合思平台提供多场景报销能力,涵盖对私报销和对公报销。它实现了个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的对公业务支出,合思平台都能提供全面的支持,确保报销流程的顺畅和合规,为差旅费用实时监控提供了有力的保障。

智能化体验:开启智慧之旅

合思平台具备智能化特点。系统可智能辅助事前预算规划,申请信息能智能匹配消费环节,实现全场景消费智能规划、智能推荐,以及智能消费授信等。智能化的功能让企业的财务管理更加高效和精准,就像拥有了一位智能财务助手,为企业的财务管理提供全方位的支持,也能更好地实现差旅费用实时监控。

数据赋能:洞察企业经营

合思平台拥有数据赋能功能,它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据的分析和挖掘,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。数据赋能让企业能够更加深入地了解自身的经营状况,为企业的决策提供有力的支持,同时也能对差旅费用进行实时监控和分析。

用户收益:价值提升的多面体现

降本增效:优化流程释放活力

使用合思平台,企业能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业也能够更加高效地处理费用报销,将更多的精力投入到核心业务中,同时实现差旅费用实时监控,有效控制成本。

合规经营:满足新政规避风险

合思平台帮助企业提升合规经营水平。它能够帮助企业满足国家财税新政要求,避免税务风险和财务违规问题。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,不用担心因违规问题而带来的损失,也能确保差旅费用的合规性,实现差旅费用实时监控。

低碳运营:绿色财务贡献力量

合思平台助力企业达成低碳运营。加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业在实现自身发展的同时,也能够为环境保护贡献一份力量,实现可持续发展,在差旅费用管理中也能更加环保和高效。

优质体验:便捷报销提升满意度

合思平台为员工提供了更好的报销体验。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据,报销流程更加便捷、高效。这不仅提高了员工的满意度,也有助于提升企业的凝聚力和竞争力,让员工能够更加专注于工作,同时方便对差旅费用进行实时监控。

典型场景:广泛适用的实力见证

医药行业:合规高效的解决方案

医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思平台,医药企业能够更好地管理费用,确保合规经营,同时实现差旅费用实时监控,保障企业的资金安全。

软件行业:精细管控的得力助手

在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思平台能实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。通过合思平台,软件企业能够更加精细地管理费用,提高报销审批效率,同时实现差旅费用实时监控,为企业的项目管理提供有力支持。

连锁经营行业:整合管理的有效工具

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思平台,连锁企业能够更好地整合财务数据,提高运营效率,同时实现差旅费用实时监控,确保企业的资金流转安全。

客户成功案例:真实成果的有力证明

制药公司:定制服务解决难题

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,同时实现了差旅费用实时监控,让企业的财务管理更加高效和合规。

软件服务公司:费控功能提升效率

中国某上市软件服务公司,易快报提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也能更好地实现差旅费用实时监控,为企业的财务管理带来了显著的改善。

连锁餐饮品牌:资金管理优化升级

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,同时实现了差旅费用实时监控,让企业的资金管理更加科学和有效。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务,为企业的发展注入新动力,抓住财务数字化转型的机遇,实现差旅费用实时监控。现在就可以免费试用合思平台,开启企业财务数智化的全新旅程!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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