在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，实现降本增效、提升核心竞争力，财务数字化转型已然成为一条必经的康庄大道。北京合思信息技术有限公司，犹如这数字化转型浪潮中的一颗璀璨明星，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的技术、深厚的行业经验以及对客户需求的精准把握，成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。
合思自2014年创立以来，便以其卓越的实力和稳健的发展步伐，成为了专精特新企业的典范。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，这份雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了行业内的顶尖人才，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效、专业的服务。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
客户背景：动力源的财务困境与差旅合规审核难题
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着极高的声誉和市场份额。
2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的日益扩大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，导致数据流通不畅、信息滞后。
在差旅合规审核方面，动力源面临着巨大的挑战。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，这使得差旅活动频繁。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂多样，进一步增加了差旅合规审核的难度。同时，公司组织架构复杂，总部与分公司业务流程难以统一，出差申请和订票操作重复，信息一致性难以保证，这也给差旅合规审核带来了极大的困扰。
解决方案：合思定制化方案破解差旅合规审核困局
面对动力源的诸多财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全方位解决差旅合规审核难题。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规审核提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了大胆创新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，从源头上保证了差旅合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了差旅合规审核的风险。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得差旅合规审核更加及时、准确。
实施成果：动力源财务数字化转型成效显著，差旅合规审核升级
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果，差旅合规审核也得到了全面升级。
在操作体验方面，多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松、便捷。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅合规审核变得更加高效、准确，有效避免了违规报销的情况发生。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。通过综合分析报表，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时发现问题并做出决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对差旅费用的精细化管理。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和个性化的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅合规审核方面，合思的解决方案为企业提供了更加高效、准确、合规的审核方式，有效降低了企业的财务风险。
随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在差旅合规审核等财务领域实现更大的突破。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是差旅合规审核难题，不妨选择合思，现在即可免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们携手共进，开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。
