在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。2023年，企业普遍在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。差旅订票、发票以及单据处理，成为了企业在效率层面面临的突出难题。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。
从费用管控场景来看，企业痛点最大的是效率问题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
再看各业务场景的订单超标数据，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增加，企业在超标管控层面压力巨大。同时，商务消费发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。差旅成本控制软件成为企业解决这些问题的迫切需求。
合思解决方案：全方位攻克行业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台功能强大，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，有效帮助企业解决费控及差旅管理难题。差旅成本控制软件合思的出现，让企业在费控和差旅管理上有了得力助手。
合思商城更是一大亮点，它提供丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工提供更多选择的同时，节省了企业成本。
此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
核心功能亮点：开启高效费控之旅
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精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅成本控制软件合思的预算管控功能，让企业的每一笔费用都在掌控之中。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。这一功能确保了企业的差旅费用合理支出，避免了不必要的浪费。 -
“合力省”政策助力降本
合思商城推出的“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得消费红包，既提高了员工满意度，又为企业节省了成本。差旅成本控制软件合思的“合力省”政策，实现了企业和员工的双赢。 -
多维度分析洞察数据
合思BI可进行多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为管理决策提供有力的数据支持。
用户收益：降本增效显著提升
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员工报销效率飞升
某上市公司使用合思后，员工报销效率提升了300%。流程自动化让员工出差结束后，系统可自动生成差旅补贴单并送审，员工满意度提升了78%。差旅成本控制软件合思让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率和满意度。 -
财务人力成本降低
同样是这家上市公司，使用合思后财务人力成本降低了50%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了财务工作的效率。 -
企业成本有效节省
合思商城“合力省”政策成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅成本控制软件合思为企业节省了大量的差旅成本。 -
管理决策科学精准
合思BI分析为企业提供数据支持，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过提供行业、区域、平台对标分析，揭示企业近1年数据，使企业的管理决策更加科学精准。
典型场景应用：贴合企业实际需求
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连锁经营企业的智慧之选
连锁经营企业差旅需求旺盛，员工出差频次多。原TMC对接供应商有限，而合思商城无缝接入，与原TMC实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。差旅成本控制软件合思为连锁经营企业提供了更优质的差旅解决方案。 -
偏远地区差旅无忧
对于企业员工出差城市分散且多为三四线城市，县镇级偏远地区发票难开的情况，合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 -
应对酒店价格上涨
疫情放开后酒店价格上涨，员工因差标问题产生负面情绪。合思商城“合力省”政策既满足了员工需求，又控制了企业差旅成本，有效缓解了这一矛盾。 -
差旅补贴自动化
企业差旅补贴计算复杂，手工报销易出错。合思流程引擎实现差旅补贴自动化，提高了报销效率和准确性，让差旅补贴管理更加轻松。
客户成功案例：见证合思实力
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上市公司的高效变革
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅成本控制软件合思为上市公司带来了高效的变革。 -
连锁企业的满意之选
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城与原TMC资源互补，提供更丰富资源和更降本的出行方案。 -
“合力省”政策显成效
某企业使用合思商城“合力省”政策，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
差旅补贴自动化的优势
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业应通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。而合思能提供全方位财务数智化服务，已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得信赖。
现在，你可以免费在线体验合思这款差旅成本控制软件，关注合思开启高效费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。如果你想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨抓住这次免费试用的机会，让合思成为你企业发展的得力伙伴。
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