在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌波涛,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司于2014年应运而生,宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化的浩瀚星空中闪耀着独特的光芒。
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以客户为中心,怀揣着服务未来财务人的梦想,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于财务数字化服务的应用与创新。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市搭建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
全方位财务数智化服务:打造差旅合规审核生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,宛如一个资源宝库,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能够满足线上商城订购的需求,还能覆盖线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅合规审核方面提供了坚实的基础。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅合规审核能够得到更高效、更精准的执行。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为差旅合规审核提供了可靠的档案支持。
核心产品技术功能:强化差旅合规审核连接优势
合思以连接为核心,犹如一条无形的纽带,将各个系统紧密相连,实现业财融合,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,在差旅相关的采购和付款环节,为差旅合规审核提供了清晰的脉络。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,确保差旅相关收入的合规性审核。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能进行个性化预警与监控识别异常指标。在差旅合规审核方面,能够从数据层面进行深入分析和监控。
对比传统:凸显差旅合规审核优势
与传统财务管理方式相比,合思在差旅合规审核等方面具有显著的优势。
合思的无需报销解决方案,就像一把精准的手术刀,能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,使业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅合规审核中,大大提高了审核效率和准确性。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式可能存在数据采集困难、费用不透明等问题,在差旅合规审核上难度较大。
合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统档案管理方式耗费大量人力、物力和空间,不利于差旅合规审核的高效开展。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。而传统企业消费管理可能缺乏有效的激励机制和价格保障,在差旅合规审核中难以把控成本和价格的合理性。
行业应用案例:验证差旅合规审核成效
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效,为差旅合规审核提供了有力的实践支撑。
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅合规审核方面也更加高效和精准。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅成本控制和合规审核方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在差旅相关的档案管理和合规审核中,大大提高了工作效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展,也为差旅合规审核提供了更有效的手段。
合思为企业或组织提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以“Handy、Open、Swift、Efficient”的特点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。在差旅合规审核方面,合思凭借其全方位的服务、强大的技术功能、显著的优势和成功的应用案例,展现出了卓越的实力。
随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善其产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。合思在连接和数字化管理方面的技术优势,使其能够适应不断变化的市场需求,在未来的竞争中占据有利地位,持续为企业创造价值。
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