合思:引领财务数智化转型,实现差旅文档归档高效管理

合思:引领财务数智化转型,实现差旅文档归档高效管理
在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着业务的不断拓展和复杂化,企业对于财务数智化的需求日益迫切,亟需高效、精准的解决方案来提升财务管理水平,实现降本增效。传统的财务管理方式,如数据孤岛、流程繁琐、效率低下等问题,严重制约了企业的发展。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的出现,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借丰富的经验和卓越的技术实力,合思在财务数智化领域崭露头角。公司秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过先进的技术和创新的模式,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得竞争优势。

合思产品:财务数智化的全方位利器

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力,能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

核心功能:创新驱动差旅文档归档新体验

  • 无需报销:革新差旅报销模式
    合思的无需报销解决方案为企业的差旅管理带来了颠覆性的改变。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成差旅文档归档,颠覆了传统的报销模式,极大地提升了员工的体验和财务的工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种系统进行集成,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,同时也为差旅文档归档提供了全面准确的数据支持。

  • 预算管控:精准把控费用支出
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保差旅费用的合理支出和差旅文档归档的规范性。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为差旅文档归档的质量提供了有力保障。

优势对比:凸显合思卓越竞争力

  • 报销效率提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。以往繁琐的报销流程,常常让员工和财务人员疲惫不堪。而合思的出现,让差旅文档归档变得更加高效。例如,某企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 数据互通共享
    与多系统林立、数据分散的传统财务管理方式相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业将多端系统统一收口合思,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。同时,也让差旅文档归档更加便捷,数据更加准确。

  • 预算管控前置
    与传统的预算管控方式相比,合思的预算管控功能将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算管控前置,审批时智能预警提示,确保差旅费用在预算范围内,差旅文档归档更加规范。

  • 发票处理高效
    与传统的发票处理方式相比,合思的发票智能校验功能提高了发票识别效率,降低了财务基础工作压力。企业通过合思费控系统,实现发票完整识别、高效验真等,提高了财务数据的真实性和准确性,为差旅文档归档提供了可靠的数据支持。

行业案例:见证合思实际应用价值

  • 动力源:开启多系统集成新篇章
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅文档归档方面,实现了自动化和高效化,提高了企业的财务管理水平。

  • 汉威科技:提升财务核算与管控效率
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。差旅文档归档更加规范和准确,为企业的决策提供了有力支持。

  • 派克新材:实现报销与核算高效化
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业在成本管控、报销流程、财务稽核等方面的痛点。差旅文档归档也变得更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。

  • 江西中机:数字化赋能告别三方难题
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。差旅文档归档更加及时和准确,提升了企业的整体运营效率。

展望未来:携手合思开启财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的财务数智化服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅文档归档方面,合思也展现出了卓越的优势,让企业的财务管理更加高效和便捷。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字化转型的不断深入,企业对于财务数智化的需求将越来越高,合思将成为企业实现财务数字化转型的重要合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多企业的成功应用案例证明了合思产品的可靠性和有效性,相信会有更多的企业选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思带来的高效差旅文档归档和财务数智化管理,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新征程。

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captaincaptain
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