在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。信息孤岛林立，业务流、发票流和资金流难以完美合一，导致财务数据犹如被层层迷雾笼罩，透明度严重不足，管理效率也大打折扣。传统的报销流程宛如一部老旧的机器，以人工操作为主，员工需自行采购、垫资，还要凭借经验判断消费方案的合规性。漫长的报销周期和财务入账归档时间，不仅让员工苦不堪言，还带来了高昂的场地和耗材成本。会计档案管理方面，手工装订凭证、线下归档等落后方式，使得检索效率如同蜗牛爬行，大量物理空间被占用，而且难以实现业财一体的穿透联查。企业在费用管控上更是缺乏有效的预算管控机制，审批如同无头苍蝇，缺乏依据，费用支出犹如脱缰野马，不透明且不可追踪，降本增效和合规经营的目标如同空中楼阁。差旅文档归档也成为了企业财务工作中的一大难题，繁琐的流程和低效的管理方式，让企业在这方面耗费了大量的时间和精力。
合思全维方案 破解行业困局
合思作为财务数智化领域的先锋，针对企业面临的种种痛点，精心打造了一套全方位的解决方案。其核心是敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的一站式财务数智化服务。差旅文档归档也能在这套方案中得到高效的处理。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一位智能管家，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统巧妙打通，实现了全流程数字化费控管理。在差旅文档归档方面，它能够将相关的消费信息和文档进行整合，为后续的归档工作提供便利。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，如同一个巨大的资源宝库，实现同屏比价，让企业在差旅消费中能够货比三家。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，为差旅文档归档提供了丰富且准确的数据源。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个高效的图书馆管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够让差旅文档归档工作变得更加轻松和高效。
合思产品亮点 尽显卓越优势
合思以连接为核心，如同搭建了一座四通八达的桥梁，实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛的壁垒，让数据如同清澈的溪流般顺畅连通。差旅文档归档过程中，通过这种连接性，能够将各个环节的数据进行整合和共享，提高归档的准确性和效率。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点，它如同一位严谨的风控专家，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，还可自动生成入账实例文档。在差旅文档归档方面，无需报销解决方案大大简化了流程，减少了人工干预，提高了归档的速度和质量。
合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块，就像一个功能齐全的工具箱，实现费用支出合规、透明、可追踪。预算管控可实现超标预警和多维度费控模型，为差旅费用的控制和差旅文档归档提供了有力的支持。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。在差旅文档归档中，其透明的消费数据和自动化采集功能，为归档工作提供了准确的数据基础。
合思方案收益 助力企业腾飞
使用合思的产品和解决方案，企业能够获得显著的收益。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在差旅文档归档方面，这些收益体现得尤为明显，大大缩短了归档时间，降低了成本，提高了数字化程度和数据安全性。
合思商城帮助企业差旅费用节约35%，如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。节约的费用可以让企业将更多的资源投入到差旅文档归档等重要工作中，提升整体管理水平。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这使得差旅文档归档工作更加高效，能够快速完成整理和组卷，方便后续的查询和利用。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，还可提供数十种业财分析模板，无需研发投入。在差旅文档归档过程中，清晰的付款进度和高效的对账功能，有助于准确记录和归档相关费用信息。
合思场景应用 覆盖多元领域
合思的产品和解决方案在不同场景下都有着广泛的应用。在消费场景方面，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。差旅过程中的各种消费信息都能在这个生态中得到有效管理和记录，为差旅文档归档提供了全面的数据支持。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中产生的与差旅相关的文档和费用信息，都能通过合思的系统进行整合和归档。
在财务收支管理场景中，合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些功能为差旅文档归档提供了准确的财务数据和分析支持。
在电子会计档案管理场景中，合思档案可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能，助力企业实现业财一体和管理自动化。差旅文档归档在这个场景下能够实现高效、准确的处理，提高企业的财务管理水平。
合思客户案例 见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅文档归档方面，动力源也借助合思的系统，实现了高效的管理，大大提高了工作效率。
徐福记使用合思商城后，同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。节约的费用让徐福记能够更加重视差旅文档归档等工作，提升了整体管理水平。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据的情况下，实现了档案管理的高效提升，如档案整理耗时减少67%等。差旅文档归档作为档案管理的一部分，也受益于合思档案的高效功能，实现了快速、准确的归档。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的财务收支管理解决方案，能够更好地管理企业进、销项发票，实现三流合一，为企业稳健运营和科学决策提供保障。在差旅文档归档方面，汉威科技集团也能够通过合思的系统，实现业财数据的有效整合和归档，提高决策的科学性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，已服务超7000家企业付费客户。如果你也想实现企业财务数字化转型，降本增效、合规经营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在可免费试用合思产品，感受其为企业带来的更轻松的解放双手、更开放的服务生态、更敏捷的用户体验和更科学的降本增效，赶快行动吧，让差旅文档归档变得更加轻松高效，开启企业财务数字化新征程。
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