探索差旅管理系统特点，合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业财务管理中，传统财务模式的诸多痛点日益凸显。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题，对公业务处理困难重重。同时，信息孤岛问题严重，数据难以连通，极大地影响了企业价值的实现。

传统的报销方式，无论是手工报销还是电子化报销，都存在流程繁琐、人工操作多的问题。费用合规难以控制，预算管理也不够精准。这不仅导致员工报销耗时久，财务入账归档时间长，还增加了企业的场地和耗材成本。而且，企业在财务管理的多个方面，如发票管理、资金支付、预算管控等，都缺乏高效的数字化手段，难以实现精细化管理和降本增效。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也常常找不到匹配度高的解决方案，难以确定适合自身发展阶段的专属路径。

而合思的财务数智化产品，正是为解决这些问题而生。它就像一把钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，为企业带来全新的财务管理体验。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），早在2014年就已创立。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业业财融合

合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解放员工双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。

合思希望通过无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提升企业财务数字化的实践效率，推动企业财务数字化转型。它就像一位引路人，带领企业在财务数字化的道路上稳步前行。

产品模块：功能强大各显神通

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的费用管理更加高效、精准。

• 合思商城：智能差旅管理行家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。让企业的差旅管理更加便捷、经济。

• 合思档案：电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，支持快速检索，具备“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。大大提高了企业档案管理的效率和安全性。

• 合思收支管理：对公业务解决能手
  合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。为企业的资金管理提供了有力保障。

功能亮点：连接智能无需报销

• 广泛连接打破孤岛
  合思产品具有广泛的连接性，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的互联，打破了信息孤岛，帮助企业实现更多价值。就像一张巨大的网络，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起。

• 无需报销分级进化
  合思的无需报销分级标准是费控报销的进化史，从L1手工报销到L5高级无需报销，每一个层级的迭代飞跃都解决了特定痛点，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。让企业的报销流程变得更加简单、高效。

• 先进科技智能管理
  合思运用先进的AI数字科技，在预算管控、记账、报表生成等方面实现智能化。系统智能辅助事前预算规划、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘和智能呈现等。为企业的财务管理提供了强大的技术支持。

• 商城特色节约成本
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，为企业节约成本。让企业在享受便捷服务的同时，还能降低开支。

优势凸显：降本增效安全无忧

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。

合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。

合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%，减少存储空间和耗材70%，保障数据安全合规100%。

合思收支管理可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

目标用户与应用场景：精准覆盖全面满足

• 目标用户
  目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景
  应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论是日常消费还是业务往来，合思产品都能提供相应的解决方案。

成功案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能为企业带来了实际的成本节约。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%，减少存储空间和耗材70%，保障数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

选择合思：开启财务数字化之旅

合思为企业提供全方位财务数智化服务，解决传统财务模式的痛点，助力企业实现业财融合，降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思结合多年业务实践，根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等。

选择合思，企业可借助其广泛连接的生态、智能化的功能和创新的解决方案，在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升企业竞争力。

如果您想进一步了解差旅管理系统特点以及合思的其他产品信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。现在还可以免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。