在当今竞争激烈的商业世界中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。精准的财务数据和高效的决策支持,不仅能帮助企业优化资源配置,还能有效降低成本,提高资金使用效率。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
市场风云:财务数智化大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的市场挑战。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的考验。同时,企业数字化转型的浪潮席卷而来,对财务数智化的需求与日俱增。企业希望通过数字化手段提升财务效率、降低成本、加强管控,以应对业务多元化、组织架构复杂化带来的管理难题。行业竞争的加剧也促使企业通过财务数智化优化资源配置,提高资金使用效率,从而在市场中脱颖而出。合思差旅费用管理方案正是在这样的市场背景下应运而生,为企业提供了应对挑战的有效途径。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
集团型公司在成本增效方面也面临着难题。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在诸多困难。企业高速发展时,业务成本管控需要财务更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,问题突出。此外,企业费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题也影响着企业的财务管理效率。
策略蓝图:合思差旅费用管理方案整体规划
合思针对企业的痛点,提出了全面的差旅费用管理方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成打破数据孤岛,实现多系统数据互通,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效。同时,合思提供定制化解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,量身定制适合的财务数智化方案。合思注重与企业的合作,不仅提供产品和服务,还帮助企业进行数字化转型规划和实施,持续优化企业财务管理流程。
核心模块:功能强大的差旅费用管理利器
合思差旅费用管理方案拥有多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,提供费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能,大大提高了费用管理的效率和合规性。
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。支持同屏比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅费用管理更加便捷高效。
合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为管理层提供决策支持。如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等,让企业对财务状况一目了然。
开放平台支持与第三方系统的对接,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
优势凸显:合思差旅费用管理方案脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思差旅费用管理方案具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术研发实力和资金支持,能够持续投入研发,不断优化产品和服务。
合思拥有广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的业务需求和管理模式进行个性化配置,满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票,提高员工的幸福感和满意度,同时也大大提高了财务工作的效率和合规性。
成功典范:差旅费用管理方案成效显著
众多企业通过使用合思差旅费用管理方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
服务护航:全方位服务保障方案实施
合思为客户提供了全方位的服务体系,确保差旅费用管理方案的顺利实施。
售前服务方面,合思为客户提供专业的咨询服务,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供个性化的解决方案建议,帮助客户进行数字化转型规划。
售中服务时,合思的项目实施团队会与客户紧密合作,确保项目的顺利实施,包括系统部署、数据迁移、用户培训等工作,保障客户能够快速上手使用合思的产品和服务。
售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的问题和需求,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,不断优化服务质量。合思还为客户提供持续的产品升级和功能优化服务,确保客户始终能够使用到最新、最先进的财务数智化解决方案。
未来展望:携手合思共创美好未来
合思的差旅费用管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,提升企业的财务管理水平和竞争力。随着市场的不断发展和企业数字化转型的深入,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与客户携手共进,共同应对市场挑战,推动企业财务数字化转型的进程,共创美好未来。
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