移动端报销管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着业务快速拓展、组织架构日益复杂等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端犹如冰山逐渐浮出水面，其局限性愈发明显。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐冗余、预算管控困难以及报销效率低下等重重难题，这些问题如同枷锁，严重制约了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

例如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，数据分散且信息滞后，难以达成精细化管理降本增效的目标。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求，但却面临支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多困境，如新增业务人员差旅成本居高不下、报销流程漫长且审批缓慢、对公业务发票核验和凭证录入工作繁重等。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思费控系统能够与企业现有的系统进行深度集成，打破数据孤岛的藩篱，实现数据的顺畅互通。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，助力企业提升效率、降低成本、加强管控。而且，合思的解决方案具有强大的适应性，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。无论是集团型公司、高端制造企业，还是快消企业、软件互联网企业等，都能在合思的产品中探寻到适合自身的财务数字化转型路径。在为企业提供解决方案时，合思注重结合企业的实际业务场景和需求，提供定制化的服务，确保方案能够有效落地并为企业创造实际价值。

功能魔方：合思产品功能概览

合思费控具备丰富多样的基础功能，涵盖费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，并且支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。

合思商城宛如一个便捷的聚合商旅服务平台，员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等预订。在这里，因公消费实现了免垫资、免开票，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，极大地提升了员工的消费体验和财务的管理效率。

合思BI则拥有强大的数据分析功能，如同一位智能的数据分析师，能够生成多维度的报表，帮助企业实时洞察经营数据，为决策提供有力的支持。

合思的发票管理功能模块更是独具特色，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提升了员工的幸福感和报销效率，让报销不再成为员工的烦恼。

合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

合思的预算管控功能精准无误。它通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。

合思费控还支持与银企直连，将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

价值赋能：合思产品为企业带来的改变

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面，众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约，如动力源会计人员成本节约了50%。

在成本降低方面，通过合思的预算管控和费用标准控制功能，企业能够有效降低成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品借助合思商城的同屏比价功能，节省了机票费用，降低了差旅成本。

在管控加强方面，合思系统实现了对企业财务的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

在业财融合方面，合思产品将业务与财务紧密结合，打破了业财之间的信息壁垒，实现了数据的实时共享和互通。它帮助企业更好地进行成本核算、预算管理和绩效评估，提升了企业的整体管理水平。

场景应用：合思产品的典型使用场景

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订。消费免垫资、免开票，报销流程自动化，财务统一结算，大大简化了差旅费报销流程，提高了员工的出差效率。

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，规范合同管理流程。它支持分期付款，付款记录可查，支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，确保对公付款的准确性和合规性。

在预算管控场景中，企业通过合思系统设置预算标准和控制规则，在费用申请环节进行预算校验，实时监控预算执行情况，超预算时及时预警，有效避免了费用超支，实现了预算的精准管控。

在发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，减少了财务审核工作量，提高了发票管理的效率和准确性。

成功典范：合思产品的典型案例展示

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务管理合规性得到了显著提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位：合思产品的差异化优势

合思产品定位于为不同规模、不同行业的企事业单位提供财务数智化产品和服务，具有广泛的适用性。无论是集团型公司、高端制造企业，还是快消企业、软件互联网企业等，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务数字化转型路径。

合思具备强大的定制化服务能力，能够根据企业的实际业务场景和需求，为企业量身定制解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为赛傲生物定制项目管理流程，实现了项目信息完整性和费用进度跟踪。

合思的产品具有高度的集成性和开放性，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和互通。

合思以客户为中心，注重客户服务和支持，拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思的财务数字化解决方案为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理工具，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、全面的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多行业的企业已经通过应用合思产品实现了财务数字化转型的成功，取得了显著的成效。相信未来会有更多的企业选择合思，共同开启财务数字化的新时代。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。