在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思的差旅信息化工具，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效，为众多企业树立了典范。
客户背景与挑战：数字迷宫中的困境
该知名头部数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，也面临着诸多财务管理上的难题。企业的数据如同散落在各处的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程宛如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标现象时有发生，企业的资金如同脱缰的野马，难以精准把控。
财务部门更是深陷繁琐的事务泥潭。每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员仿佛被禁锢在机械性工作的牢笼里，长期从事大量低价值的劳动，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅不符合当下绿色办公的理念，还增加了企业的运营成本。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况频繁出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
解决方案：差旅信息化工具搭建转型桥梁
面对该客户的诸多挑战，合思的差旅信息化工具提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案如同一位神奇的建筑师，助力企业完成了业财平台的建设。它确保了财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，该解决方案更是表现卓越。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能达到T + 5。这就好比给企业的财务运转装上了高速引擎，让财务数据能够更快地反映企业的经营状况，为企业决策提供更及时的支持。
成效与成果：转型带来的多重红利
- 增效：释放财务人力，提升工作效率
差旅信息化工具让企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，节省了宝贵的时间和精力。在档案整理方面，它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。
同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，原本在海量纸质文件中翻找资料的痛苦经历一去不复返。
- 降本：节约成本，优化资源配置
在差旅管理方面，差旅信息化工具减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的现象，让企业的差旅费用得到了合理控制。在人力成本上，减少了手工记账、人工整理档案的工作量，降低了人力成本。
在纸张和空间成本方面，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。企业就像一艘在大海中航行的船只，通过差旅信息化工具，成功减轻了负担，能够更加轻盈地前行。
- 合规：保障企业费用合规，规避档案管理风险
差旅信息化工具中的发票OCR识别验真功能，如同一位严谨的卫士，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，让员工借款与核销得到了有效管理。
在档案管理方面，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
- 先进：引领数字化转型潮流，践行双碳目标
差旅信息化工具灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让差旅消费变得更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中站在了前沿位置。
客户反馈：认可与满意铸就合作基石
该企业在引入合思的差旅信息化工具后，切实感受到了转型带来的好处。差旅成本和档案管理成本显著降低，企业的运营效率得到了大幅提升。企业对合思的解决方案表示了高度满意，认为这是一次成功的数字化转型尝试，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共进，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过差旅信息化工具的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续与该企业深入合作，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。双方将携手在数字化转型的道路上越走越远，共同创造更加美好的未来。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的差旅信息化工具，开启财务数字化转型之旅。合思具备强大的功能和优质的服务，能够为您的企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过差旅信息化工具，您的企业可以实现降本增效、合规运营和低碳运营。
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