在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家高速发展的高端制造企业,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升90%,项目报表产出效率提高了50%,核算效率更是提升了6倍。原本长达14天的报销周期,如今已缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列的成效,让派克新材在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,也吸引了众多企业的关注。
派克新材:高速发展下的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,广泛应用于多个行业领域,截止目前总资产高达56.7亿。
作为高速发展的高端制造企业,派克新材每年都会大量新增业务人员。然而,新员工对差旅流程标准和规范了解不足,导致超标现象时有发生,差旅成本一度居高不下。
此外,派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本也随之增加。
随着各地业务的不断扩展,发票核验工作变得繁重。报销单均需手工录入凭证,会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目,手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息。支付合同数据统计复杂,时效性低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和发展。
合思方案:差旅审批加速流程的利器
为了解决派克新材面临的财务挑战,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,实现了差旅审批加速流程。
移动审批与AI技术的结合,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联、打通业务与付款,实现了实际业务与付款的无缝对接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。
显著成效:开启高端生产制造业数字化财务新模式
合思的解决方案为派克新材带来了显著的成效,真正实现了差旅审批加速流程。
在高端生产制造业中,合思打造了数字化财务新模式,解放了员工,优化了流程。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。营销人员一个出差申请入口实现数据同步,减少了重复工作。
数据传输的安全性得到了极大提升。针对派克新材的保密特殊要求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实时分析、快速决策成为可能。多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供了及时的数据决策依据。
具体数据显示,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到了提升。
客户反馈:对合思解决方案的高度认可
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。他还希望在未来的日子里,派克新材依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
未来展望:深化合作拓展财务数字化应用
虽然文档未明确提及未来合作的具体内容,但从企业目前取得的良好成效来看,派克新材未来很可能会继续深化与合思的合作,进一步拓展财务数字化应用,提升企业的管理水平和运营效率。通过持续的合作,双方有望在财务数字化领域取得更多的突破和创新。
行动号召:开启高效财务数字化转型之旅
无锡派克新材料科技股份有限公司通过与合思合作,在财务数字化转型中取得了显著成效,众多指标大幅提升。如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅审批加速流程带来的高效与便捷。
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