连锁上市企业差旅管理革新:合思商城解决方案显成效

连锁上市企业差旅管理革新:合思商城解决方案显成效
在企业运营的广阔版图中,差旅管理是一个看似细微却影响深远的环节。对于连锁经营的上市公司而言,高效的差旅管理不仅关乎员工的出行体验,更直接影响着企业的成本控制和财务管理效率。今天,我们就以一家连锁经营上市公司为例,来看看合思商城这一差旅信息化工具带来的显著成效。

合思商城携手某TMC,开创了1 + 1>2的智慧商旅模式。在这个模式下,该连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。企业借助合思商城这一差旅信息化工具,成功解决了差旅中的诸多难题,实现了差旅管理的优化和成本的降低。接下来,让我们深入了解这家企业的故事。

连锁巨头差旅困境

这家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。员工频繁出差,对出差体验十分看重。然而,原有的TMC对接供应商有限,这就导致了一系列问题的出现。

每到旺季,酒店资源紧张,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格也经常超出差标,让员工颇为头疼。在一些偏远地区,服务酒店未覆盖,员工还需要自己垫资,这大大降低了员工的满意度。

原TMC出具的对账单也不符合财务核算的要求,需要财务人员进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力。

接入原TMC还限制了员工的选择权利,当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断,员工不满情绪高涨。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,差旅管理难度也随之提升。差旅信息化工具的缺失,让这家企业在差旅管理上陷入了困境。

合思商城破局之策

面对这些问题,合思商城作为一款强大的差旅信息化工具,为该企业提出了切实可行的解决方案。

合思商城无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这一模式为企业的差旅管理带来了新的生机。

合思商城拥有丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工再也不用担心订不到合适的酒店,出行体验得到了极大的提升。

在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。这体现了差旅信息化工具在成本控制方面的重要作用。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。

革新成效立竿见影

合思商城这一差旅信息化工具的实施,取得了显著的成效。

财务部的投诉率降低了80%,从此不再接到投诉,口碑大大提升。财务人员省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率得到了提高。而且,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。

员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。当原TMC旺季酒店无空房时,员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜多了。员工的自主性更高,出差体验得到了极大的改善。

企业人员真诚反馈

员工对合思商城这一差旅信息化工具给予了高度评价。他们反馈,合思商城上线后,订购有了更多选择、更加灵活。两种选择想用哪个用哪个,自主性大大提高,满意度也随之提升。员工在差旅中感受到了更多的便利和尊重。

财务人员也表达了对合思商城的认可。他们认为合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了解释、处理投诉的时间。而且对账单按成本中心自动拆分,对账效率提升,投诉率降低。这让财务工作变得更加轻松和高效。

携手未来共创价值

展望未来,合思凭借自身在费控及差旅管理领域的专业优势,将不断优化解决方案。作为差旅信息化工具,合思商城将为该企业提供更贴合需求的服务,进一步助力企业提升差旅管理效率和降低成本。

随着企业的发展和业务的拓展,双方可以在更多领域展开合作。比如探索更多的降本增效策略、加强数字化管理等。通过深度合作,实现共同成长,在市场竞争中占据更有利的地位。

合思作为专业的差旅信息化工具提供商,凭借专业的解决方案和良好的服务,已经帮助众多企业解决了差旅管理中的痛点,取得了显著成效。如果你所在的企业也面临着差旅管理难题,不妨来免费试用合思的服务。关注合思,携手合思提升差旅管理水平,实现降本增效。让差旅信息化工具为你的企业发展注入新的动力。

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captaincaptain
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