在企业发展的征程中,财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
一些企业在财务数字化进程中,先后自建多个系统,可整体流程却变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,数据分散且滞后。动力源便是典型例子,多个自建系统未能形成合力,反而制约了企业的发展。集团性公司同样面临着成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等难题,汉威科技集团深受其扰,财务作业效率和企业经营管理都受到了影响。当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务支撑的要求大幅提高,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工等问题也随之凸显,派克新材就因此发展受限。
面对这些困境,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了差旅解决方案集成的有效途径。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思自成立以来便一路披荆斩棘,发展势头迅猛。
合思是专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了差旅解决方案集成,助力企业在财务数字化转型中迈出坚实步伐。
合思使命愿景:让有限更有效
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
为客户提供全面、高效、智能的财务数智化服务,是合思始终不变的追求。合思助力企业提升财务管理水平,推动企业数字化转型,立志成为企业财务数字化的可靠伙伴,为企业的差旅解决方案集成提供坚实保障。
合思产品模块:功能强大的财务利器
合思费控:支持多系统集成,打破数据壁垒,实现数据互通。它提供无需报销解决方案,对费用进行精细化管理和预算管控。在与动力源的合作中,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的差旅解决方案集成提供了精准的数据支持。
合思商城:聚合丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。在动力源、亿嘉和等企业的应用中,合思商城为员工提供了便捷的消费体验,也为企业的差旅管理带来了极大的便利,是差旅解决方案集成的重要一环。
合思BI:提供多维度的报表数据,实时同步。在派克新材、泽璟制药等企业中,合思BI帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策,为企业的差旅解决方案集成提供了有力的决策依据。
银企直联:将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。在可孚医疗、长亭科技等企业中应用,提升了付款效率和数据准确性,完善了企业的差旅解决方案集成。
合思功能亮点:创新驱动财务变革
无需报销模式:员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地提升了员工的幸福感和财务工作效率,动力源、亿嘉和等企业都从中受益,是差旅解决方案集成的一大创新亮点。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅解决方案集成提供了强大的技术支撑。
AI技术OCR自动识别:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材应用该功能后,报销效率大幅提升,员工得到解放,为差旅解决方案集成注入了科技动力。
数字化赋能管理:通过设置多种差旅标准进行智能管控,线上审批和线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等方式,为企业提供数字化管理解决方案,提升企业管理水平。江西中机应用后,报销效率和财务补贴核算效率大幅提升,彰显了差旅解决方案集成的管理优势。
合思产品优势:全方位提升企业竞争力
高效提升效率:合思能够显著缩短员工报销周期,提高财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅解决方案集成方面,高效的流程为企业节省了大量时间和精力。
精准费用管控:实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保了差旅费用的合理使用。
保障数据安全:针对企业数据安全需求,提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,为差旅解决方案集成提供了安全保障。
广泛连接集成:具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技的合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,完善了差旅解决方案集成的生态。
合思目标用户与应用场景:广泛适用助力发展
合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业的企事业单位,包括专精特新企业、上市公司、集团型公司、初创企业等不同规模和发展阶段的企业。无论是大型集团企业的复杂差旅管理,还是初创企业的简单差旅需求,合思都能提供合适的差旅解决方案集成。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种业务场景。在这些场景中,合思的产品都能发挥重要作用,为企业提供全面的差旅解决方案集成。
合思成功案例:实践验证价值
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,充分体现了差旅解决方案集成的成效。
汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价,合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功,差旅解决方案集成让企业的财务工作焕然一新。
派克新材:运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助,差旅解决方案集成助力企业财务管理迈向新台阶。
亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅解决方案集成让企业的差旅管理更加科学高效。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、独特的创新点和显著的应用成效,为企业提供了高效、精准、安全的财务数智化解决方案,实现了差旅解决方案集成,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,提升了企业的竞争力和管理水平。众多不同行业、不同规模的企业都已通过选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在此,我们诚挚地号召更多企业加入合思的行列,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限的资源发挥更有效的价值。现在,你可以免费试用合思的产品,体验差旅解决方案集成带来的卓越效果。
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