合思解决方案:助力连锁零售企业开启财务数智化新时代

合思解决方案:助力连锁零售企业开启财务数智化新时代
在连锁零售行业的激烈竞争中,高效的财务管理和流程优化是企业脱颖而出的关键。以鸣鸣很忙为例,这家旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家的连锁零售巨头,凭借合思的解决方案取得了显著成效。差旅审批加速流程在其中发挥了重要作用,不仅为企业年节约成本5000万,还让零食从“入仓”到“出售”的周转率平均达到15天,实现了惊人的运营效率提升。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的发展历程以及合思解决方案如何为其带来变革。

鸣鸣很忙:零食连锁的崛起与挑战

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需。凭借独特的商业模式,企业选择“强加盟”模式快速推进业务,在全国范围内迅速扩张门店。然而,随着门店数量突破10000家,企业面临着一系列亟待解决的挑战。

在差旅管理方面,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。差旅审批加速流程成为企业提高效率的迫切需求。

门店报销由总部财务负责,繁琐的报销流程让财务人员苦不堪言。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题,不仅延长了报销时间,还增加了管理成本。私车公用的管理也存在漏洞,系统无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理的准确性。

合思:定制化解决方案破局

面对鸣鸣很忙的诸多挑战,合思带来了无需报销解决方案,其中差旅审批加速流程成为解决问题的关键。引入合思系统后,差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请让员工随时随地发起差旅申请,费标和差标自动校验,确保申请符合企业规定。因公消费免垫资,减轻了员工的资金压力;差旅补贴自动计算,统一对账和结算,提高了财务处理效率;在线开票和多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。

门店发票统一回收管理是合思解决方案的另一大亮点。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,大大减少了“人”的精力投入。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票,确保发票的真实性和合规性。

在私车公用管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理漏洞,实现了差旅审批加速流程的全方位优化。

成效显著:效率提升与成本降低

合思解决方案的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到极大提升,能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更大的价值。差旅审批加速流程让每一次差旅都更加顺畅,为业务的开展提供了有力支持。

在采购流程方面,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购效率,还为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,实现了企业降本增效的目标。

值得一提的是,零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一惊人的周转率得益于合思解决方案对整个供应链流程的优化,差旅审批加速流程也在其中发挥了重要作用,确保了业务的高效运转。

鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”差旅审批加速流程作为数字化解决方案的一部分,为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的支持。

未来合作展望:携手共进再创新高

虽然文档未明确提及未来合作与展望的具体内容,但从合思持续为连锁零售企业提供服务以及鸣鸣很忙对数字化的重视,可以推测未来双方可能会在更多业务场景和数字化功能上展开合作。差旅审批加速流程有望进一步优化和拓展,为企业带来更多的效率提升和成本降低。双方将携手共进,进一步提升企业的运营效率和竞争力,在连锁零售行业创造更多的辉煌。

呼吁合作:借鉴成功经验开启转型之旅

对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。在当前竞争激烈的市场环境下,实现财务数智化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。差旅审批加速流程是其众多解决方案中的一个亮点,已帮助众多连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,如云海肴、丰收日、烤匠等。

合思提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。如果您的企业也渴望实现财务数智化转型,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com ,也可扫码关注合思微信公众号获取更多信息。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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