在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型成为众多企业关注的焦点。然而，这一转型之路并非一帆风顺，面临着诸多行业痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还面临着合规风险。而且，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍然难以突破纸电并存的困境。
面对这些痛点，合思为企业量身定制了一套全面且高效的解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
破局之道：合思全方位解决方案架构
合思提供的是无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台能够帮助企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用电子凭证的过程中，难免会遇到各种技术问题，合思的专业团队能够及时提供帮助，完善企业的安全防护体系，确保电子凭证的安全性。
功能亮点：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具备众多核心功能亮点，每一个都彰显着其独特的优势。
差旅申请功能十分强大。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。员工不仅可以通过系统进行商旅线上订购机票、酒店等服务，还能使用易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销，极大地提高了差旅管理的效率。
系统的发票处理能力也不容小觑。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
费用分录和预算管理功能为财务人员减轻了大量的工作量。合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。通过设定预算上限，能够有效防止超支情况的发生。
合思还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。而且，合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值体现：企业使用合思方案的多重收益
企业使用合思解决方案能够获得多维度的收益。
首先是实现降本增效。合思帮助企业减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和档案管理费用等。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。差旅费用实时监控功能让企业对差旅成本有了更精准的把控，避免不必要的开支。
其次是提升财务管理效率。财务入账效率大幅提高，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%。财务人员无需再将大量时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约 50%。差旅费用实时监控让企业能够及时发现费用异常，做出调整。
再者是保障合规性。发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。差旅费用实时监控有助于企业更好地控制成本，实现可持续发展。
场景适配：合思方案的现实应用典范
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的现实针对性。
在企业差旅管理场景中，员工差旅申请、订购、消费、报销等环节实现了全流程数字化管理。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅费用实时监控让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时进行调整。
在财务核算与记账场景中，系统实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。差旅费用实时监控有助于财务人员及时发现异常费用，保证财务数据的准确性。
在会计档案管理场景中，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理效率和利用价值。差旅费用实时监控可以为档案管理提供准确的费用数据，便于查询和分析。
在业财协同场景中，合思解决方案助力企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。让管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。差旅费用实时监控为业财协同提供了有力的数据支持。
成功见证：合思方案的客户实践成果
众多企业已经通过合思解决方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅费用实时监控帮助该企业精准控制差旅成本，提高了财务管理水平。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用实时监控让该企业能够及时发现差旅费用的异常波动，采取相应的措施。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。差旅费用实时监控为该企业的差旅管理提供了有力的保障。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅费用实时监控让该企业对差旅费用的管理更加精细化。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一个可靠的解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的诸多痛点。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，费用明细清晰可见，让企业使用过程中没有顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。企业不妨抓住机遇，与合思合作，开启财务数字化转型的新篇章。现在就点击免费试用，体验合思解决方案的魅力吧！
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