在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型之路上与合思携手，共同书写了一段差旅审批加速流程的精彩篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的征程中，也遇到了诸多挑战。
动力源的困境：财务数字化转型迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。差旅审批加速流程在多系统的复杂环境下变得异常艰难。
整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性成为了一大难题。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，差旅审批加速流程更是难上加难。
合思方案：精准破局的智慧利剑
面对动力源的困境，合思凭借其专业能力和丰富经验，为其量身定制了一套差旅审批加速流程的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通，差旅审批加速流程也有了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让差旅审批加速流程变得高效而便捷。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，差旅审批加速流程也随之加速。
项目推进：携手共进的坚实步伐
合思与动力源的财务数字化合作项目，在疫情影响的大环境下依然有序推进。项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与动力源的关键用户朝夕相处，共同克服了项目中遇到的重重困难。
项目历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方高层领导高度重视，项目组成员齐心协力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。终于，在2021年5月1日，7家公司成功上线，差旅审批加速流程迎来了新的起点。
显著成效：数据见证的卓越变革
合思的解决方案实施后，动力源在差旅审批加速流程等方面取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，差旅审批加速流程变得更加顺畅。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，差旅审批加速流程的优化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
客户认可：携手共赢的美好期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也为差旅审批加速流程的持续优化奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启差旅审批加速流程的全新之旅。
