合思助力企业实现费用报销标准化，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统财务管理模式的弊端逐渐显露。多系统林立，操作体验差，数据分散在各个系统中难以整合，流程繁琐低效，这些问题让企业在成本增效、合规管理、预算管控等方面面临重重挑战。

例如，动力源自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，与预期的高效管理差距较大；汉威科技集团支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；李群自动化此前采用手工处理报销流程，员工体验差，财务陷入大量低价值的基础性工作，管理者无法实时掌握数据信息；而疫情等因素更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，急需提升财务数字化水平。

面对这些痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光，助力企业实现费用报销标准化。

全维赋能：合思财务数字化解决方案

合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持，推动了费用报销标准化的进程。

同时，合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验，也提高了财务工作的效率，是费用报销标准化的重要体现。

此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过API写入OA系统合同信息实现合同管理台账。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，为企业的财务管理提供了全面而细致的支持，进一步完善了费用报销标准化。

功能魔方：合思财务数字化产品功能概览

合思财务数字化产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了强大的支持，有力地推动了费用报销标准化。
费用管理功能模块，包含费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能，企业可以实现对各项费用的精细化管理，对每一笔费用的流向和用途都了如指掌，确保费用报销符合标准。
发票管理功能模块，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，还能实现快速记账归档。这有效解决了发票处理难题，避免了假票、错票、重票等问题，保障了财务数据的真实性和准确性，是费用报销标准化的重要保障。
项目管理功能，可建立项目台账，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算等相关信息，实时监控项目费用执行情况。赛傲生物在立项申请过程中关联项目关键信息，自动生成项目台账，日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应项目预算包并自动管控。这有助于企业对项目费用进行精准管理，确保费用报销符合项目预算和标准。
系统集成功能，可广泛连接企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的实时同步和业务的协同处理。合思费控与ERP和钉钉系统集成，实现架构、人员、角色等基础档案同源，单据同步，钉钉系统对接合思费控实现单点登陆，同步考勤和代办。通过系统集成，企业内部的各个系统不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，为费用报销标准化提供了良好的系统环境。

核心闪耀：合思财务数字化产品亮点聚焦

合思财务数字化产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出，为企业实现费用报销标准化提供了独特的优势。
广泛连接的生态，能够与企业内外部的多个系统进行无缝对接，打破数据流转壁垒，实现数据的充分共享和业务的高效协同。亿嘉和通过合思费控实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。这种广泛的连接性使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动，为费用报销标准化提供了坚实的数据基础。
双轮驱动的模式创新，结合先进的技术和业务模式，为企业提供更灵活、更高效的财务管理解决方案。合思费控的自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，满足企业多样化的业务需求。这种创新的模式能够根据企业的实际情况进行灵活调整，确保费用报销流程符合企业的个性化需求，进一步推动费用报销标准化。
无需报销的解决方案，颠覆性重塑了商旅出行和报销流程，提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一解决方案不仅简化了报销流程，还提高了报销的准确性和合规性，是费用报销标准化的重要体现。
强大的数据分析能力，通过合思BI等工具，为企业提供实时、准确的财务数据分析报表，帮助企业管理者及时了解企业经营数据，做出高效、准确的决策。江西中机通过合思BI数据分析报表可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过数据分析，企业可以及时发现费用报销中存在的问题，进行针对性的调整和优化，确保费用报销符合标准。

价值凸显：合思财务数字化产品成效展现

合思财务数字化产品为企业带来了显著的价值，有力地推动了费用报销标准化，帮助企业实现了更好的发展。
提升效率，包括员工报销效率、财务核算效率、业务处理效率等。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业的各项工作流程得到了优化，员工和财务人员的工作效率大幅提高，费用报销能够更加及时、准确地完成，符合标准化的要求。
降低成本，通过优化流程、加强管控等方式，减少企业的人力成本、财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。成本的降低使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力，同时也体现了费用报销标准化带来的经济效益。
加强合规管理，确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性，避免假票、错票、重票等问题，满足企业财税合规的监管要求。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合规管理是企业财务管理的重要内容，合思的产品为企业提供了有效的保障，确保费用报销符合法律法规和企业内部规定，实现了费用报销的标准化。
实现业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，使业务数据和财务数据实现实时同步和深度融合，为企业的精细化管理和决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。业财融合使得企业的业务和财务能够更好地协同工作，费用报销能够与业务活动紧密结合，提高了费用报销的合理性和准确性，是费用报销标准化的重要体现。

场景聚焦：合思财务数字化产品典型应用

合思财务数字化产品在多个典型场景中发挥了重要作用，推动了费用报销标准化在不同业务场景中的实现。
商旅出行场景，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需报销。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行场景中应用合思的解决方案，提升了员工的出行体验和企业的财务管理效率。在这个场景中，费用报销流程得到了极大的简化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，企业也能够更好地控制差旅费用，确保费用报销符合标准。
销售费用管理场景，可对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等，实现销售费用的精细化管理。派克新材在销售费用管理场景中应用合思费控，提升了报销效率和项目报表产出效率。通过对销售费用的精准管理，企业可以更好地评估销售活动的效益，合理控制销售成本，确保销售费用的报销符合企业的销售策略和预算标准。
预算管控场景，通过设置预算规则和预警机制，对企业的各项费用进行实时监控和控制，确保预算的严格执行。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在预算管控场景中，合思的产品能够帮助企业及时发现费用超支等问题，采取相应的措施进行调整，确保费用报销在预算范围内，实现费用报销的标准化。
系统集成场景，将企业现有的多个系统与合思费控进行集成，实现数据的互通和业务的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，提升了报销效率和审核效率。系统集成使得企业内部的各个系统能够更好地协同工作，费用报销数据能够在不同系统之间实时共享，提高了费用报销的准确性和及时性，符合费用报销标准化的要求。

案例见证：合思财务数字化产品成功典范

众多企业通过使用合思财务数字化产品，取得了显著的成效，充分证明了合思在推动费用报销标准化方面的实力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功案例表明，合思的解决方案能够有效解决企业传统财务管理模式下的痛点，实现费用报销的标准化和高效化。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的产品，加强了对财务数据的管理和控制，确保了费用报销的合规性和准确性，实现了费用报销标准化的目标。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。派克新材的实践证明，合思的产品能够显著提高企业的财务管理效率，优化费用报销流程，推动费用报销标准化的进程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。江西中机的案例说明，合思的产品能够根据企业的实际需求进行定制化服务，帮助企业实现费用报销的标准化和智能化。

差异领航：合思市场定位与优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴和解决方案提供商。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这种广泛的连接性和创新的模式能够为企业提供更全面、更灵活、更高效的财务管理解决方案，满足企业在费用报销标准化方面的多样化需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案和优质的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务能够确保合思的解决方案与企业的实际情况相匹配，更好地推动费用报销标准化的实现。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供可靠的参考和借鉴，帮助企业快速实现财务数字化转型。合思已服务了动力源、汉威科技集团、派克新材等众多企业，取得了显著的应用成效。这些成功案例证明了合思在推动费用报销标准化方面的能力和可靠性，让更多企业对合思的产品充满信心。

合思的财务数字化产品在提升企业效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合等方面具有显著价值，为企业的发展提供了有力支持。众多企业在应用合思产品后，都取得了如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等显著成效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更优质的服务。

在当前数字化浪潮中，企业抓住财务数字化转型的机遇至关重要。选择合思的财务数字化产品，能够帮助企业实现费用报销标准化，提升企业的竞争力和可持续发展能力。众多企业已经在合思的帮助下获得了良好的应用体验和实际收益，相信更多企业也能从中受益。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！