在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化、非数字化等错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以控制。同时，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，超半数受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，近半数受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，多数受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。
面对这些痛点，合思的解决方案应运而生，成为企业电子凭证数字化转型的有力支撑。
合思：财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：推动财务数字化绿色化协同发展
合思以推动电子凭证数字化转型为使命，以数字技术与业财深度融合为切入点，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转变，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设。
通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业优化经济业务流程，降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。同时，为企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式提供有力支持。合思希望凭借自身的技术和服务，帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战，适应国家政策要求，提升企业的财务管理水平和竞争力。
平台功能：全流程财务管控利器
合思财务收支管理平台具备多个强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了差旅申请的效率和准确性。
– 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业提供了高效差旅解决方案。
– 发票采集
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
– 审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了企业资金的安全和合规。
功能亮点：创新引领财务变革
- 数电票处理优势
自电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比大幅提升，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。合思平台能够有效应对数电票处理，为企业提供高效的发票管理解决方案。 - 推动无需报销分级标准
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业提供了高效差旅解决方案。 - 全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。 - 数字基础设施利用
合思通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，提高了财务工作的效率和便捷性。
产品优势：卓越品质铸就行业领先
- 广泛连接能力
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具有强大的集成能力，为企业提供了高效差旅解决方案。 - 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。 - 优质客户服务
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品。 - 数据安全保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业信息的安全隐私。
目标用户与应用场景：多领域财务管理专家
合思产品的目标用户为企事业单位，其应用场景涵盖差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务管理场景。
– 差旅管理场景
员工可以通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，为企业提供了高效差旅解决方案。
– 费用报销场景
合思实现了发票采集自动化、审核对账智能化、资金结算快速化等功能，简化了报销流程，降低了人工成本。
– 财务核算和档案管理场景
合思能够自动记账、生成入账信息结构化数据文件，并将相关文件打包形成电子会计凭证文件进行一键存档，实现了财务全流程数字化闭环。
成功案例：实践见证产品价值
众多企业通过应用合思的产品和解决方案，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
– 某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作建设电子档案系统后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
综上所述，合思的产品和解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，如合规风险、效率低下、成本过高等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供优质的财务管理服务。合思将持续投入研发力量，不断创新和优化产品功能，以更好地满足企业日益增长的数字化需求。
如果您的企业也希望加速财务数字化转型，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，体验高效差旅解决方案等带来的便捷与价值，在数字化浪潮中抢占先机。
