合思:破解企业费用支出管理难题,开启财务数智化新时代

合思:破解企业费用支出管理难题,开启财务数智化新时代
在企业的运营管理中,费用支出管理常被视作“小角色”,因其在总支出中所占比重相对较少,长期未得到足够的重视。然而,费用支出却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程,犹如繁琐的“针线活”,耗费大量的时间和精力,严重影响着企业的运营效率。

特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且,这些费用种类繁杂、发生频繁,合规性也较差。费用支出管理已然成为企业的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。目前,企业通常采用纯手工操作,或是依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。差旅合规审核作为费用支出管理中的重要环节,更是让企业管理者头疼不已。

那么,如何才能有效解决这些难题呢?合思的产品或许能为企业带来新的转机。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅合规审核在这样强大的平台支持下,也能更加高效准确地完成。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过其产品已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思以数据的自动流动为手段,化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业的竞争力矩阵。其目标是助力企业进入新的发展阶段,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅合规审核作为企业运营中的重要一环,合思的使命愿景也为其提供了更高的标准和目标。

模块功能:构建全方位财务管控体系

合思的产品包含多个重要的功能模块,这些模块相互协作,构建起了全方位的财务管控体系。
业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源。而数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持,涵盖了数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多个方面。

财务中台是合思产品的核心部分,它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。具体包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在这些功能模块中,差旅合规审核也能得到系统的支持和保障。

功能亮点:引领费控管理新潮流

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势和创新点。首先,它实现了“无需报销”的理念,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出管理上更加规范。员工可以享受“无感知”的报销体验,而全链路管理流程则以智能化为特点,这无疑是企业未来费控管理的发展方向。

其次,合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。差旅合规审核在这样的创新功能下,也能实现更高效的流程和更精准的审核。

产品优势:多维度赋能企业发展

合思产品在多个方面展现出了显著的优势。
数据赋能方面,合思能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知。在差旅合规审核中,数据的精准分析和运用能够更好地发现潜在的风险和问题。
平台与协同方面,合思以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。这使得企业在进行差旅合规审核时,能够与各个相关部门和系统进行更高效的协作。
智能化方面,合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。差旅合规审核中的一些繁琐流程可以通过智能化手段得到简化和优化。
全场景方面,合思以实现企业精细化管理和服务革新为方向,覆盖各财务环节。无论是费用报销、预算管理还是采购管理等,都能为企业提供全面的支持,当然也包括差旅合规审核。

目标用户与应用场景:精准覆盖各类企业需求

合思产品的目标用户包括各类企业,如医药行业企业、软件行业企业、连锁经营行业企业等。其应用场景涵盖了企业的费用报销(对私报销和对公报销)、预算管理、采购管理、合同管理等多个方面。

在医药行业,合思的产品能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。特别是在差旅合规审核方面,能够更好地确保费用的合规性和准确性。
在软件行业,合思能解决项目制费用管控复杂的问题,如费用预算、控制和结算等。对于差旅合规审核,也能根据项目的特点进行精准的审核和管理。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。在差旅合规审核中,能够实现对各门店差旅费用的统一管理和审核。

成功案例:见证合思产品的卓越价值

众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅合规审核方面,也大大提高了审核的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司使用合思费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅合规审核也在这些功能的支持下变得更加便捷和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。差旅合规审核也在整个流程中得到了更好的保障。

携手合思,开启财务数智化新征程

综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,能够有效帮助企业解决费用支出管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业选择了合思,成功实现了财务数字化转型和管理提升。

如果您的企业也在为费用支出管理,特别是差旅合规审核问题而烦恼,不妨选择合思的产品。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,共同开启财务数智化新时代。

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captaincaptain
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