在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在着将其打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等数字化误区。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式还潜藏着合规风险，企业报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务管理带来了新的曙光。
无需报销方案：财务数字化转型新引擎
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以数电票为例，接收端试点单位借助合思的信息化管理平台，可轻松完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作。合思的电子凭证数据化无需报销流程，涵盖发起报销申请、合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账、生成入账信息结构化数据文件和会计电子资料归档等步骤。这一流程极大地简化了操作，提高了财务处理效率，是企业财务数字化转型的重要推动力量。
财务收支管理平台：功能全面实用之选
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务助手，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
平台还具备统一开票功能，能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能支持多种支付方式，能快速完成付款操作，提升用户体验。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。
核心亮点：凸显独特竞争优势
合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
合思助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能帮助企业推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思的电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅有助于企业实现低碳运营，还能为企业提供融入ESG时代的重要契机。
企业价值：降本增效决策支持
合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业通过合思商城降低差旅费用，年度节约200万 + 差旅费用。
在支持决策方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性。
在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，提高差旅效率和降低成本。
在财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，减轻财务人员的工作量，提高财务核算的准确性和及时性。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
成功案例：见证显著成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能。
某国民经典零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费严重等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的多重成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：专业独特引领前行
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。
合思具有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思拥有强大的技术实力和创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思的差旅费用管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
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