合思财务收支管理平台:引领企业费控数字化变革

合思财务收支管理平台:引领企业费控数字化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一关键进程中,业财融合成为制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现数字化转型的关键要素。

长期以来,企业费用支出因其在总支出中占比较小,往往被企业忽视。然而,费用贯穿于企业运营的每一个环节,涉及企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量时间和精力,还严重影响企业的运营效率。

随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被逐步打破。外部环境的变化促使企业不得不加强费控管理。目前,大多数企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业解决费控管理难题提供了及时而有效的解决方案。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更优质、更高效的服务。

合思平台:解锁费控管理新境界

合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,为企业提供了灵活且强大的费控管理解决方案。
在L3初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验,同时也实现了差旅费用实时监控,让企业对差旅费用的支出一目了然。
在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。这使得企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,进一步加强了差旅费用实时监控的精准度。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理上,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。差旅费用实时监控也更加智能化,为企业提供更全面、更深入的费用分析和决策支持。
此外,平台还具有数据赋能功能,能够实现自动化执行。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,同时进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为差旅费用实时监控提供了有力的数据支持。

合思VS传统费控:优势尽显

与传统费控管理方式相比,合思平台具有显著的优势。
在传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准。报销流程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环出错都可能使报销停滞。而合思平台可以助力企业向更高级的费控阶段升级,提升效率和体验,同时实现差旅费用实时监控,让企业摆脱传统手工报销的繁琐和低效。
在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。合思平台在后续阶段能够解决这些问题,如L3集成供应商,L4实现全链路自动报销等,为企业提供了更加高效、便捷的费控管理方式,也让差旅费用实时监控更加及时、准确。
合思平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。而传统方式难以实现如此广泛的系统对接,这使得合思平台在差旅费用实时监控方面具有更大的优势,能够整合多方面的数据,为企业提供更全面的费用信息。
合思平台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这是传统方式难以做到的,也为企业实现差旅费用实时监控提供了更加灵活、精准的管理手段。

合思平台:多行业成功实践

合思平台在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果。
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司实现了差旅费用实时监控,有效控制了费用支出,提高了财务管理效率。
中国某上市软件服务公司基于对提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性的诉求,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。合思平台为该软件服务公司实现了差旅费用实时监控,优化了报销流程,降低了成本。
中国某知名连锁餐饮品牌存在多种费用类型和场景的对公付款业务,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思平台帮助该连锁餐饮品牌实现了差旅费用实时监控,加强了费用管理和资金安全。
在医药行业,由于对合规要求较高,合思平台能帮助医药企业满足行业高度合规要求。在互动交流和业务招待等核心费用支出方面,规范申请、报销流程,提供支持文件管理等,同时提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思平台为医药企业实现了差旅费用实时监控,确保了费用支出的合规性和透明度。

合思未来:引领财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在此趋势下进一步扩展业务,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等。以费控管理为抓手,由简入繁,合思可帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进,其意义将超越费控管理本身。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商,将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业费控管理的新篇章。

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captaincaptain
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