在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅数据管理成为了众多企业面临的重要挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了企业在费用管控场景中的诸多痛点。其中，效率问题最为突出，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业认为“以 EXCEL 为主存在较多缺点”，另有 23.21%的企业表示“数据来源太多，口径不好统一”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这折射出企业在超标管控层面面临着巨大压力。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业差旅数据管理提供了全面且有效的解决方案。
合思全链路解决方案赋能企业差旅数据管理
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思鼓励企业员工积极参与到企业差旅数据管理中来，提高员工参与度，进而提升降本增效和流程效率。
在技术应用方面，合思运用数字化、智能化技术，通过 AI 和大数据分析，计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准等。这种智能型技术驱动的数字化服务，为企业的差旅数据管理提供了科学依据。
合思核心功能优势凸显企业差旅数据管理实力
合思的解决方案在企业差旅数据管理方面具有众多核心功能和显著优势。
预算管控功能强大是合思的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，帮助企业有效控制差旅成本。
消费标准自动控制功能普遍开启。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这确保了企业的差旅费用支出在合理范围内，避免了不必要的浪费。
智能化分析功能为企业提供了深入洞察。2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素，为企业差旅数据管理提供决策支持。
此外，合思还提供低碳环保解决方案。企业通过合思平台，从事前申请单、借款单，事中付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印数量同比和环比均显著增长，同时线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，符合国家低碳发展政策要求。
合思应用场景案例见证企业差旅数据管理成效
合思的解决方案在多个应用场景中得到了成功实践，为企业的差旅数据管理带来了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司最佳实践。该企业此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底 1 次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。
连锁经营上市公司案例。该企业面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有 TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，提供了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
消费即省钱案例。某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，面临差旅新挑战。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
流程自动化案例。通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着企业差旅数据管理的难题，不妨选择合思。现在，合思为企业提供免费在线体验的机会，您可关注合思，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用合思的解决方案，开启高效企业差旅数据管理之旅。
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