在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，交易总量仍未达到疫情前 2019 年峰值水平。企业在业务拓展和成本控制面前陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些挑战，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成为了解决方案的提供商，其出现十分必要。差旅流程的数字化是解决这些问题的关键，而合思正是这一领域的有力推动者。
合思全维方案 打造费控闭环
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的布局，能够更好地为企业提供服务支持。
合思为企业提供了数字化的费控手段，帮助企业解决效率低、管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了事前的预算管控、消费标准自动控制，事中的消费聚合、线上支付，事后的报销、分析等各个环节，形成了完整的费控及差旅管理闭环。差旅流程的数字化在合思的解决方案中得到了充分体现。
核心功能闪耀 精准击破痛点
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预算管控精细施策
2023 年 7 月，合思平台数据统计发现，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在差旅流程的数字化过程中，对费用进行精准把控，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动护航
2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。通过这一功能，企业能够确保员工的差旅消费符合规定，实现差旅流程的数字化管控，有效降低成本。 -
聚合消费资源优享
合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司，为员工提供更丰富的资源选择。多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。差旅流程的数字化在合思商城得到了很好的应用，让企业的差旅消费更加透明、高效。 -
数字化作业提效降本
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提高了作业效率，降低了成本。差旅流程的数字化作业，让企业的费控及差旅管理更加便捷、高效。
多元场景印证 实力铸就典范
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L4 级无需报销上市传奇
某上市公司员工报销流程漫长体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。差旅流程的数字化转型迫在眉睫。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作，多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。 -
连锁经营上市新篇
某连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入企业现有的 TMC，实现资源互补，为员工提供更丰富的资源选择，降低了出差成本，提高了员工满意度。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。差旅流程的数字化让这家企业在连锁经营中脱颖而出。 -
企业数字化差旅之路
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。疫情放开后，合思商城“合力省”政策赠送消费抵扣券激励员工节约，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅流程的数字化为该企业带来了实实在在的效益。 -
流程自动化革新之旅
通过合思的流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则和编排差旅补贴计算的时点、条件。实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅流程的数字化在流程自动化方面发挥了巨大作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是满足这些需求的有效选择。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务支持，帮助企业解决费控及差旅管理中的各种问题。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和流程优化。差旅流程的数字化已经成为企业发展的必然趋势，选择合思，你也能在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现企业的长远发展。
现在，你可以免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
