揭秘差旅管理系统特点：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展和数字化转型的加速，企业在财务数字化管理过程中，常常遭遇业务流、发票流和资金流难以合一的困境。传统的财务报销模式下，报销流程繁琐，信息犹如一个个孤岛，员工需要手工提交申请、自行采购、人工判断消费合规性、人工提交报销单等，耗费大量时间和精力；财务人员则要人工控制费用合规、事后确认预算占用、人工生成记账凭证等，工作压力大且容易出错。

同时，企业在对公业务中，处理进、销项发票，进行收支管理和经营分析时，缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握各项业务进度和细分业务ROI，影响企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务收支管理方面有不同的特点和痛点，传统的通用解决方案难以满足其个性化需求。面对这些痛点，合思为企业提供了全方位的解决方案。

合思全方位解决方案：打破财务管理困境

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思产品功能：精细管理每一个环节

• 合思费控：全流程数字化管控
  合思费控的功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。它具有发票管理功能，消费明细清晰，能实现高效透明管理，还可保存发票电子档案，进行验真查重；资金支付方面，单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，有支付计划；预算管控上，有超标预警，多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度；智慧财务功能可对接主流财务软件，实现自动化记账。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。

• 合思档案：高效安全的档案管理
  合思档案的产品特点显著。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案；“无序归档”功能结合“分类归档”，提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。

• 合思付款：连接型采购管理
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。

合思产品核心亮点：引领财务数字化潮流

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。

• 无需报销：省事省心又高效
  合思的无需报销解决方案，实现消费即合规，采购即报销，让员工省事更省心，降低员工报销耗时；让财务极致释放压力，减少财务入账归档时间；节约场地、耗材成本；提高业财流程数字化程度，保障数据安全合规。

• 智能高效：提升管理效能
  合思的产品具有智能高效的特点。如合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询等。

• 先进技术：提供敏捷体验
  合思采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术，为企业提供更敏捷的财务数字化体验和更科学的降本增效方案。

合思产品为企业带来的价值：多维度提升竞争力

• 降本增效：挖掘收益洼地
  合思助力企业降本增效，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。

• 合规经营：确保支出安全
  合思帮助企业合规经营，通过实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明；实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。

• 提升管理水平：实时掌握业务动态
  合思提升企业管理水平，实现业财融合，打破信息孤岛，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效。

• 节约成本：降低各项开支
  合思节约企业成本，如合思商城通过同屏比价，帮助企业节约差旅费用；合思档案减少档案整理、组卷、利用耗时，节约存储空间和耗材。

合思产品典型使用场景：满足多样化需求

• 企业消费场景：聚合全场景消费生态
  在企业消费场景中，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。

• 财务报销场景：全流程数字化费控
  在财务报销场景中，合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。

• 档案管理场景：高效安全的档案处理
  在档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，实现无序归档和零打印。

• 收支管理场景：解决三流合一难题
  在收支管理场景中，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。

合思成功案例：实力见证价值

• 动力源：实现财务数字化转型
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。

• 徐福记：节约差旅成本
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

• 中交水运规划设计院有限公司：提升档案管理效率
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

合思市场定位与差异化优势：精准服务企业

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。

合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据互联，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的无需报销解决方案具有创新性，从L1到L5的分级标准，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

合思的产品具有开放性，如开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块，可满足企业多样化的需求。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，通过广泛连接的生态、无需报销的解决方案、智能高效的产品功能，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，结合先进的技术和行业趋势，为企业提供更优质、更个性化的财务数智化服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还能免费试用合思产品，感受差旅管理系统特点带来的优势。