差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型

差旅成本控制软件助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式如同老旧的机器,效率低下、信息流通不畅、合规风险高的问题日益凸显。以手工报销流程为例,繁琐的操作耗费了员工和财务人员大量的时间与精力,让企业运营效率大打折扣。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业,进、销项发票管理困难重重,严重影响了企业常态化业务的处理。传统会计档案管理依赖人工装订和保存,不仅占用大量场地和耗材,而且检索极为不便,不利于企业降本增效。同时,企业费用控制管理缺乏全流程数字化手段,消费数据采集和流转困难,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,为企业财务数字化转型带来了曙光。

合思全方位解决方案:开启财务数智化新征程

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多种平台,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。

合思产品功能概览:打造高效财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一位智能管家,将企业的费用控制管理流程变得更加高效、便捷。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这里轻松找到性价比最高的差旅服务,有效控制差旅成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业再也不用担心档案管理的繁琐问题,节省了大量的时间和成本。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思产品核心亮点:凸显独特竞争优势

无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一解决方案让企业的财务管理更加高效、便捷,为企业节省了大量的人力、物力和财力。

合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在享受优质服务的同时,还能有效控制成本,实现降本增效的目标。

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供多种解决方案,如大数据、档案扩展、单套制、实物检查等。强大的功能让企业的档案管理更加高效、准确。

合思付款、收款和BI系统功能强大,合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,合思收款可完成一站式销售开票、收款、对账管理,合思BI可进行智能化财务收支经营分析。这些系统为企业的财务管理提供了全方位的支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。

合思产品价值体现:为企业发展注入强劲动力

合思产品助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。提高了员工的工作效率和满意度。

实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提高企业运营效率和决策科学性。让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,实现协同发展。

合思产品典型使用场景:满足多样化需求

消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。企业可以在这些场景中轻松实现消费管理,控制成本。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。为企业的业务发展提供了有力的支持。

在企业费控报销方面,根据无需报销分级标准,不同阶段有不同的应用场景,如L4中级无需报销可实现全链路无需报销,极少数场景下需要人工介入。让企业的费控报销更加科学、合理。

收支管理场景中,合思可帮助企业有效管理进、销项发票,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的收支管理更加清晰、透明。

合思产品成功案例:见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这一成功案例充分证明了合思产品的卓越性能和强大优势。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。让企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。大大提高了企业的档案管理效率。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其在财务数字化转型中解决复杂需求,提升财务管理效率。为企业的发展提供了有力的支持。

合思市场定位与差异化优势:树立行业标杆

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。强大的客户群体证明了合思的实力和口碑。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属路径。这种个性化的服务让合思在市场竞争中脱颖而出。

合思具有广泛连接的生态,可连接多种平台,实现数据互联和一体化管理,构建开放的服务生态。让企业能够更加便捷地实现数字化转型。

合思拥有双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域具有独特优势。为企业提供了更加高效、便捷的财务管理解决方案。

综上所述,合思产品在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面具有重要价值。它为企业提供全方位财务数智化服务,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品和服务,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思有望在更多行业和企业中推广应用,帮助更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。

如果你希望提升企业财务管理效率,实现财务数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或访问www.hosecloud.com了解更多。立即免费试用合思差旅成本控制软件,感受其为企业带来的便捷和价值,开启财务数字化新征程。不要错过合思为企业提供的财务数智化解决方案,抓住机遇,提升企业竞争力。

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captaincaptain
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