在当今数字化转型的时代浪潮中，企业如同航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务收支管理方面，众多企业遭遇了重重难题，像是多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等问题，严重阻碍了企业的降本增效、合规经营和低碳运营。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位经验丰富的领航员，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思所提供的高效差旅解决方案，正是帮助企业突破财务困境的关键利器。
企业财务数字化转型痛点剖析
-
自研系统整合困局
在企业数字化进程中，大量自研系统的存在成为了一个棘手的问题。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，极大地影响了工作效率。这种情况下，企业急需一套高效差旅解决方案来打破这种困境。 -
系统割裂数据难题
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，是企业财务数字化转型中的另一个严重痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以真正落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。这就好比一艘失去方向舵的船只，在茫茫大海中迷失了方向。而合思的高效差旅解决方案，能够为企业提供准确及时的数据支持，让企业的决策更加科学合理。 -
复杂业务报销困境
对于一些业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，财务管理的难度更是成倍增加。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这种复杂的业务环境下，传统的报销模式已经无法满足企业的需求，高效差旅解决方案成为了企业的迫切需要。 -
组织架构流程难题
随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程的复杂性，给企业的财务管理带来了极大的困扰。合思的高效差旅解决方案，能够帮助企业优化组织架构和业务流程，实现统一管理和高效运营。
合思全面解决方案呈现
-
生态驱动全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务服务平台，让企业在财务管理的各个环节都能享受到便捷、高效的服务。合思的高效差旅解决方案，正是这个全方位服务平台的重要组成部分，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。 -
系统集成打破壁垒
合思费控系统具有强大的功能，可实现多系统集成，打破数据孤岛。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业各个系统之间的数据能够实现互联互通，信息共享更加顺畅，从而提高了企业的整体运营效率。合思的高效差旅解决方案，通过系统集成，让企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
无需报销体验革新
合思提供无需报销的颠覆性体验，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率和准确性。合思的高效差旅解决方案，正是通过这种创新的模式，为企业和员工带来了全新的体验。 -
预算管控精准发力
合思具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能，能够帮助企业有效控制成本，避免不必要的支出。合思的高效差旅解决方案，通过预算管控，让企业的差旅费用更加合理、可控。
合思产品核心功能优势
-
强大系统连接能力
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通。合思的高效差旅解决方案，正是凭借这种强大的系统连接能力，实现了差旅管理各个环节的无缝对接。 -
发票智能校验保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。在企业的财务管理中，发票的管理是一个重要环节，合思的发票智能校验功能，为企业的财务管理提供了有力的保障。合思的高效差旅解决方案，通过发票智能校验，让企业的差旅报销更加规范、安全。 -
自动凭证生成提效
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率，节省了财务人员精力。这就像是为财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的凭证生成工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思的高效差旅解决方案，通过自动凭证生成，让企业的财务工作更加高效、便捷。 -
数据分析报表透明
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像是为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼，让他们能够及时发现问题、解决问题，做出更加科学合理的决策。合思的高效差旅解决方案，通过数据分析报表，让企业的差旅管理更加透明、可控。
不同行业成功案例展示
-
电源行业革新典范
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例表明，合思的高效差旅解决方案在电源行业具有显著的效果，能够帮助企业提高运营效率，降低成本。 -
集团型公司管控提升
汉威科技集团作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这说明合思的高效差旅解决方案在集团型公司的财务管理中具有重要的作用，能够帮助企业实现精细化管理，提升核心竞争力。 -
高端制造数字转型
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这一案例充分证明了合思的高效差旅解决方案在高端制造行业的适用性和有效性，能够帮助企业加快数字化转型步伐，提高生产效率和管理水平。 -
合资企业费控优化
江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，提升了财务数据的精准性。这表明合思的高效差旅解决方案在合资企业的财务管理中也能发挥重要作用，帮助企业实现费控优化，提高财务数据质量。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的挑战和机遇，财务数智化升级已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和全面的解决方案，已经帮助众多企业成功实现财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。选择合思，就是选择高效、合规、低碳的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化升级之旅，现在就可以免费试用合思的高效差旅解决方案，让有限更有效。
