移动端报销管理：合思助力企业财务数字化转型新突破

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已然成为不可阻挡的趋势。然而，众多企业在这条转型之路上却面临着重重挑战与痛点。

动力源，作为电源行业的一员，大量自研系统犹如散落的拼图，难以整合；传统手工报销模式如同老旧的马车，弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复。

汉威科技集团，作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等多方面的财务数字化需求痛点。支出像繁星般散落于多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山。

派克新材，作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面存在诸多痛点。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程漫长，审批如同蜗牛般缓慢。对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力如同滚雪球般增大。作为保密单位，数据安全需求如同坚固的堡垒。多系统应用中，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控如同无头苍蝇，费用归属困难统计。长久以来采取的线下报销模式，如同尘封的旧物，所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与。

在企业为这些难题困扰之际，合思作为解决方案的提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

一站式集成：合思为企业打造财务数字化新体验

合思为动力源提供了多系统集成的一站式新体验。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够顺畅流通。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给订单支出装上了精准的仪表盘。

功能全景：合思产品功能的多维展示

• 发票管理：精准高效的发票管家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能就像一位经验丰富的管家，提高了发票识别效率，还能实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。

• 商城服务：便捷合规的消费体验
  合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便捷服务。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为戴上了合规的紧箍咒。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费流程变得简单高效。

• 数据分析：智能决策的数据支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。就像给企业管理者配备了一双洞察数据的慧眼，为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑，便于业务决策。

• 合同管理：精细管控的合同利器
  合思支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，如同给合同管理加上了精细的管控锁。

核心亮点：合思产品的独特魅力

• 广泛连接：打破数据孤岛的桥梁
  合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。这就像搭建了一个四通八达的信息网络，实现数据的实时同步和互联互通，打破了数据孤岛。

• 无需报销：数字化便利的贴心体验
  无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化便利，就像给员工的报销之旅铺上了顺畅的高速公路。

• 实时数据同步：动态掌握企业信息的钥匙
  合思能够实现实时数据同步，通过单据信息的转换和系统集成，实时更新预算执行进度、合同付款和回票进度等信息。让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像给管理者配备了一个实时监控企业财务状况的仪表盘，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

• 系统连接能力：打破数据流转壁垒的利器
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像给数据流转打开了一扇畅通无阻的大门，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

价值彰显：合思为企业带来的切实改变

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，就像给企业的报销流程进行了一次全面的升级改造。

汉威科技集团应用合思后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，如同给企业的财务管理注入了一剂强心针。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，就像给企业的财务管理装上了高效的加速器。

江西中机应用合思后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，如同给企业的报销流程卸下了沉重的包袱。

场景应用：合思产品的多元舞台

• 差旅报销场景：便捷合规的差旅之旅
  在差旅报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费免垫资、免开票，费用受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松愉快。

• 对公付款场景：精细管控的付款之路
  对公付款场景中，合思支持合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要，付款关联预算、防止超额，让对公付款更加精细规范。

• 预算管控场景：精准调控的预算魔方
  预算管控场景中，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，让预算管控更加精准有效。

• 发票管理场景：合规保障的发票防线
  发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，为企业的发票管理筑起了一道坚实的防线。

成功案例：合思产品的实践验证

动力源作为电源行业企业，通过与合思合作，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为电源行业的财务数字化转型树立了榜样。

汉威科技集团作为集团性公司，应用合思后，在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面取得了显著成效。财务核算效率提升，财务付款效率提升，对企业业务管控得到极致提升，为集团性公司的财务管理提供了成功范例。

派克新材作为高端制造企业，借助合思解决了业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等方面的痛点。实现了报销效率、项目报表产出效率、核算效率的大幅提升，财务管理合规性得到提升，为高端制造企业的财务数字化转型提供了有力支持。

江西中机作为中德合资企业，通过合思实现了报销效率和财务补贴核算效率的提升，年度报销转月度报销，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，为中德合资企业的财务管理带来了新的活力。

市场定位：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他类似产品相比，合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多系统进行集成，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛。无需报销的特色服务让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验和工作效率。实时数据同步功能让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。合思拥有专业的服务团队和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、合规经营，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

众多成功案例已经证明了合思产品的适用性和有效性，现在是企业行动起来的时候了。选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即免费试用合思的移动端报销管理系统，感受财务数字化的魅力！