在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了破局之法。
动力源：业务迷宫中的转型困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。多系统操作体验差、手工录入合规难，员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工操作，大量的基础工作占据了员工和财务人员的时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。报销信息分散在多个系统中，导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一个全面、高效的解决方案来解决这些问题，实现财务数字化转型的目标。
合思：量身定制的转型良方
合思为动力源提供了一套全方位的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这套方案能够满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的各个系统之间实现了数据的互联互通，打破了数据壁垒。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理带来了极大的便利。
精细实施：搭建转型桥梁
合思与动力源展开财务数字化合作后，开始了一系列精细的实施工作。首先，逐步将各系统的数据进行整合和同步，确保数据的准确性和及时性。这是整个转型过程的基础，只有数据准确、及时，才能为后续的管理和决策提供有力支持。
在实施过程中，合思对动力源的员工进行了系统使用培训，让员工熟悉新的报销流程和系统操作。通过培训，员工能够更加熟练地使用新系统，提高工作效率，减少操作失误。
合思还不断优化系统配置，根据动力源的业务特点和需求，调整系统的功能和规则，以更好地满足其实际业务场景。这种个性化的定制服务，使得系统能够更好地贴合企业的业务需求，发挥出最大的作用。
显著成效：转型硕果累累
通过合思的解决方案和精细实施，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思的解决方案还实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：合作之路前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
差旅信息透明化在动力源的财务数字化转型中起到了至关重要的作用。通过合思的解决方案，动力源实现了差旅信息的实时监控和管理，使得差旅费用的支出更加透明、合规。这不仅有助于企业控制成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
在当前经济环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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