在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润。
自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等需求急剧上升。然而，繁荣背后也隐藏着挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题最为突出。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。面对这些痛点，企业亟需一套有效的差旅信息化工具解决方案。
合思方案：财务数智化全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这套差旅信息化工具解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业通过合思的数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，能够找到切实可行的降本增效、可持续发展路径。在当前经济环境下，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能增强组织内各职能的活力和免疫力。数字化转型是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的关键技术配方。
核心功能：差旅管理的制胜法宝
合思的差旅信息化工具拥有众多核心功能，能有效解决企业费控及差旅管理中的各种问题。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。这些功能相互协作，从预算控制到费用报销，再到数据分析，形成了一个完整的闭环管理体系。
在资源选择方面，合思商城表现卓越。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择，还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。
此外，合思还支持通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的管理需求。
实际案例：差旅信息化工具的成功验证
合思的差旅信息化工具在不同应用场景下都取得了显著的成效。
在L4级无需报销上市公司最佳实践中，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广。财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。更丰富的资源解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题；更降本的出行通过多供应商比价节省成本；更丝滑的体验让员工可自主选择供应商。最终，该企业财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
合思商城“合力省”案例也展示了强大的管理成效。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获消费红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例中，通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其差旅信息化工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，合思的数字化解决方案无疑是企业的明智之选。
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