在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。
连锁巨头的差旅票据审核之困
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是发展的重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但却在差旅票据审核方面遭遇了诸多困扰。
差旅报销与申请脱节，给巡店督导带来了极大的困扰。该集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，差旅票据审核的难度和工作量大幅增加。
门店众多也使得发票审核和回收变得异常困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。差旅票据审核不仅效率低下，还容易出现疏漏，给企业的财务管理带来了很大的风险。
合思妙手破解差旅票据审核难题
面对鸣鸣很忙集团在差旅票据审核方面的困境，合思为其量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标差标，确保申请的合理性。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，差旅票据审核的源头得到了有效的规范，成本也得到了合理的收缩。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。差旅票据审核在发票管理环节变得更加轻松和准确，大大提高了工作效率。
– 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化功能使得差旅票据审核更加精细，避免了人为错误和漏洞。
– 合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还使得差旅票据审核与采购业务紧密结合，全流程更加合规、透明、留痕。
差旅票据审核破局成果显著
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大的提升，有更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展做出更大的贡献。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思的解决方案为这种高效的运营模式提供了有力的支持，使得差旅票据审核不再成为企业发展的阻碍。
合思方案价值凸显邀您体验
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也是一家连锁零售企业，正面临着差旅票据审核等财务管理难题，不妨尝试一下合思的解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手，即可免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
