在当今数字化浪潮中,电子凭证的应用正处于从纸质向数字化转型的关键时期。然而,这一转型并非一帆风顺,电子凭证在会计入账过程中暴露出诸多问题。许多企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业在纸电凭证混合使用的过程中,面临着合规风险。而且,多数企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视,缺少统一综合服务平台、多部门难以协同、电子凭证类型多且格式复杂等问题,都给企业带来了巨大的挑战。此外,企业财务数字化转型还面临着覆盖全国销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等难题。
面对这些行业痛点,合思的产品应运而生,为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。那么,合思产品究竟如何助力企业解决这些问题呢?让我们一探究竟。
合思产品:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业,在发展过程中取得了显著的成就。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
使命愿景:助力企业实现卓越目标
合思产品肩负着重要的使命与愿景,旨在助力企业实现多个关键目标。首先,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,通过合思产品的助力,能够有效降低成本,提高运营效率,确保企业在合规的前提下稳健发展。
其次,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思深知电子凭证数字化转型的重要性,通过自身的产品和服务,帮助企业实现电子凭证的高效管理和应用,确保转型的顺利进行。
再者,实现全社会会计无纸化、生态化建设,帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。随着社会对可持续发展的关注度不断提高,企业需要积极响应ESG理念。合思产品能够帮助企业在会计管理方面实现无纸化和生态化,为企业融入ESG时代提供有力支持。
最后,推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。在数字化时代,数据的价值日益凸显。合思产品通过提供丰富的数据分析和决策支持功能,帮助企业实现经营决策的科学化和智能化。
模块功能:满足企业多元需求
合思产品具备丰富的模块功能,能够满足企业在财务收支管理方面的多元需求。
差旅申请功能为企业的差旅管理提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率,还减少了人工操作的误差,确保了差旅费用的准确记录。
商旅线上订购功能则为员工的商务旅行安排提供了一站式服务。平台提供机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求进行选择,方便快捷。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率。同时,该功能还能够对发票的真实性和合法性进行查验,为企业的财务管理提供了有力保障。
自动记账功能则进一步减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下,实现了财务记账的自动化和智能化。
功能亮点:彰显创新差异化优势
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,与其他产品形成了明显的差异化。
合思提出了“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将借助合思平台迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的费控管理带来了全新的思路和模式。
合思财务收支管理平台将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现了业务财务的深度融合。这种融合不仅提升了政务服务效能,还确保了企业财务管理的合规性和准确性。
合思商城具有同屏比价功能,能够为差旅人员提供更多的选择和更优惠的价格。同时,它还支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
合思档案则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。在保障数据安全的同时,大幅提升了档案管理的效率。
产品优势:铸就卓越竞争力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种对接,实现了数据的共享和协同工作,为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求,提高产品的适用性和有效性。
拥有专业的客户成功团队是合思的一大优势。该团队为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。无论客户在使用过程中遇到什么问题,都能够得到及时的帮助和支持。
合思产品的操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线。即使是新用户,也能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛,提高了用户体验。
目标用户与应用场景:广泛适用精准匹配
合思产品的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、行政事业单位、金融机构等。无论企业规模大小,都能够从合思产品中获得价值。
其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个环节,如聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作,实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印,大大提高了差旅效率。同时,通过差旅费用实时监控,企业能够及时掌握差旅费用的支出情况,有效控制成本。
在会计档案管理场景中,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决了纸电混合会计档案管理的难题。通过差旅费用实时监控,企业能够对与差旅相关的费用进行精准管理,确保费用的合理性和合规性。
成功案例:见证产品卓越价值
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过差旅费用实时监控,该品牌能够及时发现差旅费用的异常情况,采取相应的措施进行调整,从而实现了成本的有效控制。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用实时监控为企业的成本管控提供了有力支持,使企业能够更加精准地管理差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅费用实时监控帮助该品牌及时掌握差旅费用的使用情况,避免了不必要的费用支出。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅费用实时监控为该品牌的财务管理提供了重要的数据支持,确保了差旅费用的合理使用。
综上所述,合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型和财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供全方位的财务数智化服务,具有功能丰富、亮点突出、优势明显等特点,能满足不同企业的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,值得企业信赖和选择。
在数字化转型的浪潮中,企业需要积极拥抱变革,选择一款优秀的财务数智化产品。合思产品就是您的不二之选。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化转型新征程,为企业的发展注入新动力!
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