连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效

连锁零售业财务数智化转型:合思解决方案助力降本增效
在当前消费市场中,竞争可谓是风起云涌。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境,在复杂的市场环境下承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也相对乏力。在这样的背景下,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。

大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也大打折扣。然而,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利的根本途径,是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已然成为连锁零售企业应对市场挑战、坚定自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。

合思敏锐地洞察到连锁零售业的这些困境,深入下钻该行业,为企业量身打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,助力企业挖出净利润。

全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案

合思的解决方案具有全流程覆盖的显著特点,能够全面赋能连锁零售企业的管理决策。
它实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员,以及运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,还有管理决策层的业务主管、老板等,该解决方案能够让他们更加专注于业务开展。比如,在差旅票据审核方面,合思的系统能够帮助相关人员高效处理,节省大量时间和精力,让他们将更多的时间投入到核心业务中。
在业财数据采集上,合思的解决方案可以及时掌握连锁门店(直营与加盟)和零售营销(实体与网络)在不同阶段(开店、日常运营、异常处理等)的业务动态。通过高效的差旅票据审核,确保每一笔费用数据都能准确无误地采集到系统中,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。
在数据赋能业务决策方面,合思通过费用处理(如发票核验、费标校验等,其中差旅票据审核是重要环节)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,深度挖掘企业的净利润。通过对差旅票据的严格审核,能够有效控制费用支出,避免不必要的浪费,从而为企业节省成本。

核心功能优势:人才体系业务工具有机融合

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”,他们通过专业的分析,将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在差旅票据审核工作中,财务人员凭借专业知识和经验,准确判断票据的真实性和合规性,为企业的费用管理把好第一关。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。在差旅票据审核环节,完善的体系能够规范审核流程,明确审核标准,保证每一张差旅票据都能得到公正、准确的审核,为企业的财务管理提供可靠的支持。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力。差旅业务与企业的其他业务紧密相连,通过对差旅票据审核与其他业务数据的关联分析,能够更好地了解企业的运营状况,为企业的决策提供更全面的信息。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要呈现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出科学决策。合思的系统工具能够实现差旅票据的电子化管理,方便审核人员进行操作,提高审核效率,同时也为管理者提供了实时的费用数据和分析报告。

实际案例展示:合思解决方案的显著成效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,取得了显著的效果。该方案解放了巡店督导等高频出差人员,实现了差旅无需报销、门店发票统一回收管理和车补金额自动计算。在差旅票据审核方面,合思的系统实现了自动化审核,大大提高了审核效率。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这其中差旅票据审核的精准性和高效性起到了重要作用。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,实现了至多24h完成从提报到归档的高效流程。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅票据审核环节,合思的系统能够与银企直联系统无缝对接,确保每一笔差旅费用的支付都准确无误,同时通过严格的审核,避免了不合理的费用支出。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成财务复核。差旅票据审核的自动化处理,让店长无需再花费大量时间在票据审核上,而是可以将更多精力放在门店的运营管理上,从而提高了门店的整体运营效率。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,实现了单SKU – UE模型,产出日利润报表。全国900 + 门店财务部人效提升200%,报表产出时效提升90天。在差旅票据审核方面,合思的系统能够与BI系统相结合,对差旅费用进行多维度分析,为企业的决策提供更有价值的信息。

在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业积极拥抱数字化变革迫在眉睫。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思一直致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业应积极采用合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。合思在全国多个城市设有服务网络,联系电话为400 – 105 – 6505,网站为www.hosecloud.com,欢迎扫码关注合思微信公众号。如果你想体验合思解决方案的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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