在当今的商业世界中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，可交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。企业在业务拓展和成本控制之间艰难纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了一系列令人担忧的现状。在费用管控场景中，效率问题成为企业的最大痛点。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时费力，还容易出错；缺少自动控制系统，人工校验的低效率更是让企业的财务管理雪上加霜。在控制、分析、决策等综合管控层面，问题同样突出。事前管控的不足，使得企业大多只能依赖事后报销控制；对于哪些费用该花、哪些不该花，企业往往难以准确判断。
更值得关注的是，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分严重，成本控制风险急剧上升。同时，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。此外，很多企业聚合消费的方式存在缺陷，高达61.08%的企业尚未上线统一的订票平台，员工出差主要自行订购。在缺乏统一开票、结算模式的情况下，“单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题普遍存在。
面对这些严峻的挑战，企业急需一套科学、高效的解决方案。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，挺身而出，为企业的费控及差旅管理难题提供了完美的解决方案。差旅流程的数字化已经成为企业发展的必然趋势，合思将引领企业踏上这一变革之旅。
合思全维破局方案：开启差旅流程数字化新篇
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
企业可以借助合思的平台，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过数字化技术，企业能够优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。同时，合思还能通过数据挖掘为企业提供赋能，帮助企业实现降本增效、可持续发展的目标。
合思深知，企业的降本增效和流程效率提升不仅仅依赖于技术，更离不开全员的参与。因为影响成本和经营效率的因素与每一位员工都息息相关。所以，合思倡导全员参与的理念，通过提升员工的参与度，让企业的每一个环节都能发挥出最大的效能。
此外，在低碳发展的大趋势下，合思积极响应，助力企业选择更绿色的电子凭证，如电子发票、电子行程单、电子火车票等，同时推广线上支付、电子档案等方式，帮助企业践行ESG及政策相关要求。差旅流程的数字化不仅是企业提升效率的手段，更是企业践行社会责任的重要体现。
核心功能优势：铸就差旅流程数字化典范
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精准预算管控，掌控费用命脉
预算管控是企业财务管理的重要环节。2023年7月，合思平台数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业实时掌握费用支出情况，确保每一笔费用都在预算范围内，有效避免超支现象的发生。 -
自动消费标准控制，规范差旅行为
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，不符合标准的消费将无法通过审核，从而规范员工的差旅行为，降低企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”，双赢激励模式
合思商城的“合力省”功能是一大亮点。企业签约后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，可根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。这一功能在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。数据显示，使用“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅流程的数字化通过“合力省”功能，实现了员工和企业的双赢。 -
流程自动化，提升报销效率
合思的流程自动化功能为企业的差旅报销带来了极大的便利。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这使得员工出差结束后，补贴能够自动计算，补贴报销单自动生成并送审，补贴审核和发放流程也更加高效。这不仅提升了员工报销的满意度，还减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。差旅流程的数字化在流程自动化方面得到了充分体现。
应用场景案例：见证差旅流程数字化实效
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某L4级无需报销上市公司：效率飞升的变革之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多难题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作；通过多种差旅数据分析看板，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。最终，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅流程的数字化为该企业带来了翻天覆地的变化。 -
某连锁经营上市公司：智慧差旅的成功典范
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC对接供应商有限，导致员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。该模式覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。上线后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。差旅流程的数字化让该企业的差旅管理更加高效、便捷。 -
某企业数字化差旅：合规管控的卓越实践
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + 。之前，员工出差需要垫资报销，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，企业打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”功能解决了员工负面情绪和企业差旅成本控制问题。差旅流程的数字化为该企业的差旅管理提供了坚实的保障。 -
流程自动化案例：效率与满意度的双重提升
通过合思自动化流程引擎编排、配置企业员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工出差结束后，系统自动生成差旅补贴单并送审。这一举措使得员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。差旅流程的数字化在流程自动化方面取得了显著成效。
在企业面临复杂多变的内外部环境，降本增效压力持续存在的情况下，合思的数字化、智能化解决方案是企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有力选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨关注合思，体验差旅流程的数字化带来的变革。合思提供免费在线体验机会，您可以拨打联系电话400 – 999 – 8293，或访问网址www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
