在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式已难以适应新时代的需求,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。财务数字化转型,已然成为企业降本增效、合规经营的必由之路。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。特别是众多专精特新企业,在发展过程中遭遇的财务数字化难题,都能在合思找到专业的解决方案。
动力源:传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。
早在2011年,动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力,但整体流程依然复杂不堪,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相差甚远。
到了2021年,在与合思合作之前,动力源的财务困境愈发明显。公司拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务覆盖面,使得财务问题愈发棘手。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,报销模式复杂,各主体流程繁复,这些问题就像一团乱麻,让动力源的财务管理陷入了困境。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的诸多财务难题,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套全方位的解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合,就像一套精密的齿轮组,各个部分紧密配合,满足了动力源多样化的需求。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让动力源的财务管理更加精准高效。
便捷的在线差旅工具在合思的解决方案中也发挥了重要作用。无需报销的模式让业务人员因公消费变得轻松愉快。他们无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程就像一条自动化的生产线,高效而有序。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将各个系统连接在一起,让数据畅通无阻地流动。
动力源:数字化转型后的华丽蜕变
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的成功之门。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就好比一场赛跑,原来的报销流程就像在泥泞的道路上艰难前行,而现在则是在平坦的高速公路上飞驰。
会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以深入分析财务数据,为企业的决策提供更有力的支持。
便捷的在线差旅工具让员工的使用体验大幅提升。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工出差更加轻松自在。
财务审批也变得更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,这一转变不仅提高了工作效率,还降低了出错的风险。动力源的财务管理从此走上了规范化、智能化的道路。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思以其先进的技术和专业的服务,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位忠诚的伙伴,始终陪伴着企业前行。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业提供更优质的服务。便捷的在线差旅工具也将不断升级优化,为企业的差旅管理带来更多的便利和价值。
众多企业与合思合作后的成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的变革与价值。
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