合思助力企业破局采购费用报销难题

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标也难以实现。

像动力源这样的企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让采购费用报销变得复杂又低效。其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得采购费用报销的管理难度极大。

集团性公司如汉威科技，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而现实却很残酷，支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点，严重影响了采购费用报销的管理和企业的运营效率。

高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。但报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，让采购费用报销成为了企业发展的掣肘。

医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理易出错，且费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下，这些问题都让采购费用报销成为了企业的管理难题。

合思：财务数智化领域的新星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思的使命与愿景之光

合思的使命，是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在采购费用报销管理方面，这一使命体现在为企业提供高效、准确、合规的解决方案，帮助企业降低成本、提高效率。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型，助力企业在数字化时代取得成功。在采购费用报销领域，合思正朝着这一愿景不断迈进，通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的需求。

合思产品模块：功能强大的管理利器

• 合思费控模块：数据互通的桥梁
  合思费控模块支持多系统集成，能够实现数据互通。例如，它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在采购费用报销方面，这一功能可以让企业更加清晰地了解采购费用的支出情况，提高管理效率。

同时，合思费控模块还提供无需报销功能，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了采购费用报销的流程，提高了员工的工作效率。

• 合思商城模块：便捷消费的平台
  合思商城模块为员工提供了便捷的消费平台。在尚品食品案例中，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。员工无需垫资，且由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也为企业在采购费用报销方面节省了成本。

• 合思BI模块：精准分析的智囊
  合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在采购费用报销方面，它可以辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。例如在泽璟制药案例中，可用于监测市场活动各项收支情况，帮助企业更好地管理采购费用报销。

• 合思档案模块：发票管理的卫士
  合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，实现发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。在汉威科技案例中，可解决发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，让采购费用报销中的发票管理更加轻松和准确。

合思功能亮点：创新引领变革

• 无需报销模式：流程简化的先锋
  无需报销模式是合思的核心创新点之一。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地简化了采购费用报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业都从中受益，让采购费用报销变得更加轻松和高效。

• 广泛连接的生态：打破孤岛的纽带
  合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等，实现数据互通和业务流程的无缝对接，打破数据孤岛，提高企业的运营效率和管理水平。例如中亦科技实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，在采购费用报销方面实现了更高效的管理。

• AI技术OCR自动识别：效率提升的引擎
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助该技术提高了采购费用报销的效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

• 多维管控自动执行：预算管控的利器
  在日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的情况下，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。李群自动化通过该功能实现了预算管控的前置和精准化，在采购费用报销方面更好地控制了成本。

合思产品优势：全方位的价值体现

• 提高效率：快速响应的助力
  合思产品能够大幅提高企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工采购费用报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。业务处理和数据统计效率加快，如动力源系统连接能力强，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。

• 加强管控：严格把关的保障
  合思产品能够加强企业的管控能力。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，如汉威科技对有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款关联预算，防止超额，在采购费用报销方面实现了更严格的管控。

• 提升体验：用户至上的关怀
  合思产品能够提升用户的体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短员工填报时间，简化采购费用报销流程，提升使用体验，如动力源员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，如派克新材财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。

• 保障安全：数据安全的守护
  针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，在采购费用报销方面保障了企业数据的安全。

目标用户与应用场景：广泛适用的解决方案

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业（如派克新材、赛傲生物、猫人等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（如长亭科技、奥比中光、帆书等）、科技服务行业（如中亦科技、紫光云、噢易云等）、零售行业（如百胜软件、尚品食品等）、医疗行业（如可孚医疗）等不同规模和类型的企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个方面。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等，在采购费用报销方面都有着广泛的应用。

成功案例与客户评价：实力见证效果

• 动力源：革新体验的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工采购费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：效率提升的标杆
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：高效报销的榜样
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，采购费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材采购费用报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：审批提速的先锋
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

在当前经济环境下，合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明，合思的产品已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，如提高效率、加强管控、提升体验、保障安全等。诚邀更多企业加入合思的大家庭，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思产品，让有限的资源发挥更有效的作用，在数字化时代取得更大的成功。