在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理领域正面临着重重挑战。随着企业业务不断拓展以及数字化转型的逐步推进,传统的财务报销和管理模式仿佛老旧的马车,在新的道路上显得力不从心。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
企业在发展的征程中,有着成本增效、合规管理等多方面的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效等目标,如同高悬的明灯,指引着企业前行的方向。然而,现有的财务管理方式却如同蒙眼的老马,难以精准地朝着这些目标迈进。众多企业在财务数字化转型的初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,使得精细化管理和降本增效成为空中楼阁。不同行业的企业在财务管理上更是有着各自的痛点,医药企业学术会议众多,费用管控如同乱麻;高端制造企业业务成本管控急需财务更多支撑,报销流程漫长如征途。企业差旅软件在这样的背景下,成为企业解决财务管理难题的关键工具。
合思方案:开启财务数字化之门
合思敏锐地洞察到企业面临的财务管理痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,犹如一把金钥匙,为企业解决问题,实现降本增效。企业差旅软件作为其中的重要组成部分,发挥着关键作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。企业差旅软件在这个过程中,让企业的差旅管理更加高效便捷。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据畅通无阻。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。企业差旅软件与这些系统的集成,使得差旅相关的数据能够及时准确地流通。
合思提供的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。企业差旅软件在这些功能的支持下,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
针对不同企业的特殊需求,合思还能提供定制化的解决方案。比如为保密单位派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。企业差旅软件也能根据企业的不同需求进行定制,满足企业个性化的差旅管理需求。
功能全景:满足多元财务需求
合思的产品宛如一个功能强大的百宝箱,具有丰富的功能,能够满足企业在财务数字化管理各个环节的需求。企业差旅软件更是在差旅管理方面展现出了卓越的能力。
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理。企业差旅软件让差旅费用的管理流程更加清晰透明,员工可以方便地进行差旅费用的申请和报销,管理者也能更好地进行审批和管控。
合思商城提供了丰富的商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、用车等预订。且消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。企业差旅软件与合思商城的结合,让员工的差旅预订和报销变得轻松简单。
合思BI可以提供多维度的报表分析,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,如费用支出情况、预算执行情况等,为决策提供数据支持。企业差旅软件的相关数据也能通过合思BI进行分析,让管理者更好地掌握差旅费用的使用情况。
合思的系统集成功能强大,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。企业差旅软件在系统集成的支持下,能够与企业的其他系统无缝衔接,提高工作效率。
核心亮点:创新高效价值独特
合思产品的核心亮点在于其创新性和高效性,能够为企业带来独特的价值。企业差旅软件在这些亮点的加持下,成为企业差旅管理的得力助手。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,且消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性,同时财务工作流程得到极大简化,效率大幅提升。企业差旅软件的无需报销模式,让员工在差旅过程中无需为费用垫付和开票而烦恼,财务人员也能减少繁琐的报销审核工作。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。企业差旅软件通过强大的系统连接能力,让差旅相关的数据能够在不同系统之间快速准确地流转。
具有强大的智能识别和校验功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量;支持发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。企业差旅软件的智能识别和校验功能,让发票管理更加高效准确。
预算管控前置,可在单据提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业差旅软件的预算管控前置功能,让企业能够更好地控制差旅费用的支出。
价值彰显:助力企业卓越发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本节约、合规管理等方面。企业差旅软件在企业的差旅管理中发挥着重要作用,为企业带来了诸多价值。
大幅提升企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅软件让差旅报销流程更加高效,员工和财务人员的工作效率都得到了显著提升。
帮助企业实现精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了对公业务的极致管控,付款关联预算、防止超额,有效落地了预算管控。企业差旅软件通过对差旅费用的精细化管理,帮助企业控制差旅成本。
提高财务数据的准确性和及时性。派克新材通过合思系统,实现了多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。企业差旅软件的相关数据能够及时准确地反映企业的差旅费用情况,为管理者提供决策支持。
增强企业的合规管理能力。通过发票智能校验、预算管控前置等功能,杜绝假票、错票、重票,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。企业差旅软件的合规管理功能,让企业的差旅费用管理更加规范合规。
场景适配:覆盖典型财务环节
合思的产品适用于多种典型的财务场景,为企业在不同业务环节提供支持。企业差旅软件在以下典型场景中发挥着重要作用。
商旅出行场景,员工可通过合思费控和商城实现便捷的差旅预订和报销。在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。企业差旅软件让员工的商旅出行更加便捷,企业的差旅管理更加高效。
销售费用管理场景,可对销售费用进行精细化管理,包括费用申请、审批、报销等环节,同时可关联合同和预算,防止费用超标。合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,付款关联预算。企业差旅软件在销售费用管理场景中,能够帮助企业更好地控制销售差旅费用。
预算管控场景,通过跨系统预算管理和预算校验功能,实现对企业预算的全程管控。在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。企业差旅软件在预算管控场景中,能够帮助企业严格控制差旅费用预算。
发票管理场景,支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高发票管理效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,减少财务人员的基础工作量。企业差旅软件在发票管理场景中,让发票管理更加轻松高效。
成功典范:验证产品卓越价值
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,验证了产品的价值。企业差旅软件在这些企业的差旅管理中发挥了重要作用,帮助企业实现了差旅管理的优化。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业差旅软件让动力源的差旅报销更加高效,节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业差旅软件帮助汉威科技集团实现了差旅费用的精细化管理和高效管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业差旅软件为派克新材的差旅管理带来了显著的效率提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。企业差旅软件让江西中机的差旅报销流程更加便捷高效。
市场定位:差异化优势铸就领先
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,能够满足企业多样化的需求。企业差旅软件凭借其独特的优势,在市场中占据了重要的地位。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。企业差旅软件作为合思财务数智化产品的一部分,为企业的差旅管理提供了有力的支持。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业差旅软件通过与其他系统的对接,实现了差旅数据的共享和协同,提高了企业的管理效率。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工带来更好的体验,同时也能提高财务工作效率和合规性,与传统的报销模式形成鲜明对比。企业差旅软件的无需报销模式,让员工和财务人员都从中受益。
合思能够根据不同企业的行业特点和需求,提供定制化的解决方案。为医药企业、高端制造企业、互联网企业等不同行业的企业提供针对性的功能和服务。企业差旅软件也能根据不同行业企业的差旅管理需求进行定制,满足企业的个性化需求。
合思的财务数字化解决方案具有显著的价值和优势,未来将持续为企业提供更好的服务,助力企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断优化和升级产品,利用“无需报销”等解决方案,帮助企业更好地满足降本增效、合规管理等需求,全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思的产品能够为企业带来实际的效益和价值,如提高工作效率、降低成本、加强合规管理等,企业选择合思将是一个明智的决策。
如果您也想提升企业的财务管理水平,不妨选择合思的企业差旅软件,开启财务数字化之旅,现在就可以免费试用,感受其带来的卓越体验。