在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以其卓越的前瞻性和创新性,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思运用先进的对象会计理念与AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台,宛如一座精准的财务灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向,助力企业挖掘更多净利润。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三颗璀璨的科技明珠,汇聚了顶尖的研发力量。同时,其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,形成了一张坚实而庞大的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
汉威科技:行业先锋的数字化探索
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司,早在创业板首批上市,便已在行业内崭露头角。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步提供了强有力的技术支持和解决方案。在当今数字化快速发展的时代,汉威科技深知财务数字化转型对于企业发展的重要性,积极寻求能够提升财务管理效率、保障差旅数据合规的解决方案。
合思方案:精准定制的差旅数据合规秘籍
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全链路费控的数字魔法
合思费控是一款具有革命性的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,如同一个个孤立的小岛,信息无法顺畅流通。而合思费控则像一座坚固的桥梁,将这些割裂的系统连接起来,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅数据合规方面,合思费控能够对每一笔差旅费用进行精准的记录和监控,确保费用的发生符合企业的规定和相关法律法规,从源头上保障了差旅数据的合规性。 -
智能商城的差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的佼佼者。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖。对于汉威科技这样业务广泛的企业来说,员工的差旅需求多样且复杂。合思商城提供的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,能够满足不同员工、不同业务场景的差旅需求。同时,在差旅数据的收集和管理方面,合思商城严格遵循合规标准,确保每一次差旅交易的数据都准确无误、安全可靠,为企业的差旅数据合规提供了有力保障。 -
电子档案的安全港湾
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在企业的财务管理中,会计档案的管理至关重要,尤其是涉及差旅费用的相关档案。合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,将差旅费用的相关凭证、发票等档案进行数字化存储和管理。通过智能规则引擎,合思档案能够自动识别和审核差旅数据,确保数据的合规性。同时,快速检索功能让企业在需要查询差旅数据时能够迅速找到所需信息,大大提高了工作效率,也为差旅数据的合规审计提供了便利。 -
三流合一的对公业务利器
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业财务管理的重要问题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。对于汉威科技的差旅业务来说,涉及到与众多供应商的合作和资金往来。合思的解决方案能够有效管理企业进、销项发票,确保每一笔差旅业务的资金流动都与业务和发票信息相匹配。在数电票时代,合思保障了企业常态化处理对公业务的能力,也为差旅数据的合规性提供了坚实的保障。
显著成果:差旅数据合规带来的多重效益
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效率提升的飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思方案后实现了300%的效率提升,员工报销周期缩短了3周。对于汉威科技来说,合思的解决方案同样带来了显著的效率提升。在差旅管理方面,员工无需再花费大量时间填写报销单据、整理发票,系统自动完成这些繁琐的工作,大大提高了员工的工作效率。同时,财务人员也无需再进行大量的人工审核和对账工作,系统的智能审核和对账功能让财务管理更加高效。差旅数据的合规管理也使得企业在面对审计和监管时能够迅速提供准确的信息,进一步提升了企业的整体运营效率。 -
成本节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在采用合思的解决方案后,也实现了差旅成本的有效控制。合思商城的同屏比价功能让企业能够选择性价比更高的差旅服务,降低了差旅费用支出。同时,合思费控的精准管理避免了不必要的费用发生,进一步节约了成本。在差旅数据合规的前提下,企业的每一笔差旅费用都得到了合理的控制和利用,实现了资源的优化配置。 -
合规性增强的保障
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于汉威科技来说,合思的解决方案同样保障了差旅数据的安全合规。在当今严格的监管环境下,差旅数据的合规性是企业必须重视的问题。合思的系统通过严格的审核机制和数据加密技术,确保差旅数据不被泄露和篡改,保障了企业的合规运营。同时,合规的差旅数据也为企业的税务申报和财务报表提供了准确的依据,避免了因数据不合规而带来的风险。
合思优势:引领企业财务数字化转型新风尚
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。截至目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在差旅数据合规方面,合思凭借其先进的技术和完善的解决方案,为企业提供了全方位的保障。
展望未来,合思将继续紧跟科技发展的步伐,不断创新和完善产品与服务。在助力企业财务数字化转型的道路上,合思将以更加坚定的步伐,为更多企业提供优质的解决方案。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,保障差旅数据合规,提升财务管理效率和效益,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。
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