合思报销透明化服务，开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益复杂的财务收支管理挑战。传统的财务管理模式，如同老旧的机器，已难以满足企业对降本增效、合规经营和精细化管理的迫切需求。众多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等一系列棘手问题，这些问题如同一颗颗绊脚石，严重影响了企业的运营效率和决策质量。

以动力源为例，这家在2011年就开启财务数字化转型和业财融合的企业，自建了多个系统，但整体流程复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，操作体验差强人意，数据分散滞后，业务覆盖面广且报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效的紧迫需求，却存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。

在企业为这些财务难题困扰时，合思的报销透明化服务如同一场及时雨，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。

解决方案：财务难题的破局之钥

北京合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润。合思费控系统集成了多种功能，它就像一座桥梁，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，为企业提供一站式的财务数字化体验。例如，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享和归集统计。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票智能校验和自动生成凭证等功能，有效解决企业在预算管控、对公付款、发票管理等方面的难题。针对不同企业的个性化需求，合思能够定制化开发解决方案，如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

功能概览：一站式财务数字化体验

• 合思费控：费用管理的智慧之选
  合思费控提供多维度的费用管控功能，支持费用标准控制、预算管控、审批流程配置等，实现费用申请、报销、审批、结算的全流程线上化管理。员工提报时，系统会自动校验费用标准，消费超额时自动提示；审批流程透明化、线上化，支持移动审批，让费用管理更加高效便捷。
• 合思商城：消费合规的便捷平台
  合思商城聚合了大量的商旅、办公用品等供应商资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费与报销变得轻松简单。
• 合思BI：决策的数据分析利器
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让决策更加科学准确。
• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，待审批信息自动同步各部门负责人，加快业务处理和数据统计效率，让企业的数据流动更加顺畅。

核心亮点：优势铸就卓越品质

• 无需报销：数字化便利新体验
  合思的无需报销模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。
• 系统集成能力强：无缝衔接的智慧财务
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。将动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接，让企业的财务系统更加协同高效。
• 数据安全可靠：企业财务的坚实护盾
  合思采用先进的技术和安全机制，保障企业财务数据的安全和隐私。针对派克新材等保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了安全解决方案，全面提升财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全无忧。
• 智能识别与自动化处理：高效准确的财务助手
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量；支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象；系统审核控制，分担财务人员的审核压力；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，让财务工作更加轻松高效。

价值体现：效益提升的有力保障

• 提升效率：高效运营的加速器
  合思的报销透明化服务显著缩短员工报销周期，提高财务工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让企业的运营更加高效。
• 降低成本：成本管控的利器
  通过优化费用管控流程，减少不必要的费用支出，降低企业运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低差旅成本，让企业的成本得到有效控制。
• 加强管控：规范管理的守护神
  实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，规范权限管理；杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；中亦科技通过合思费控实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，让企业的管理更加规范。
• 促进业财融合：协同发展的新动力
  打破业务与财务之间的壁垒，实现业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供更全面、准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让企业的业务与财务更加协同发展。

典型使用场景：多领域的广泛应用

• 差旅报销：轻松出行的保障
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；员工消费信息自动关联申请单，费用合规性自动校验；财务统一对账结算，凭证自动生成。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正实现“无需报销”，让差旅报销变得轻松愉快。
• 对公付款：规范管理的基石
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查；支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊；支持一事一顶，多供应商付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要，让对公付款更加规范有序。
• 预算管控：精准控制的法宝
  整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，让预算管控更加精准有效。
• 系统集成：协同高效的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。将动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的OA系统、ERP系统，中亦科技的HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，打破数据孤岛，实现业务流程的无缝衔接，让企业的系统更加协同高效。

成功案例：实践检验的卓越成果

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成为效率提升的典范。
• 汉威科技：管控升级的标杆
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，提升效率、规范流程、加强费控，成为管控升级的标杆。
• 派克新材：数字化转型的先锋
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直联。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策，成为数字化转型的先锋。
• 亿嘉和：精细管理的楷模
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，成为精细管理的楷模。

市场定位与差异化优势：独特价值的彰显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供一站式的财务数字化体验；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据企业的个性化需求定制化开发解决方案；秉承以客户为中心的服务理念，提供优质的售后服务和技术支持，彰显了独特的价值。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务和成功的实践案例，已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思的报销透明化服务能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现可持续发展。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。同时，合思也将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业注入新的活力，实现财务数字化的飞跃。现在就联系我们，开启免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！