在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业管理效率和竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
企业背景与困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多问题。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据需财务手工录入系统，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票等情况，使得基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出高效、准确的决策。
合思解决方案：打破壁垒开启便捷之旅
为了解决动力源面临的这些问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。便捷的在线差旅工具在这个过程中也发挥了重要作用，通过与各系统的数据交互，让差旅相关的信息能够及时、准确地在系统中流转。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了工作效率。便捷的在线差旅工具使得业务人员在进行差旅消费时更加便捷，消费信息能够实时同步到系统中，方便后续的处理。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。便捷的在线差旅工具与系统的无缝对接，让差旅申请、审批等流程更加流畅。
成效与成果：效率飞升管理升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松。便捷的在线差旅工具为员工提供了更多的便利，员工可以在工具上轻松完成差旅预订、报销申请等操作。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。便捷的在线差旅工具使得财务人员能够实时掌握差旅费用的支出情况，更好地进行费用管控。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。便捷的在线差旅工具为管理者提供了实时的差旅数据，帮助管理者更好地进行决策。
企业反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，助力企业实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的便捷的在线差旅工具和财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
