在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业越发意识到现金流的重要性。而成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思解决方案的强大效能。
连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在连锁经营中面临着一系列财务报销难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还增加了员工的负担。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销统一由总部财务负责，这也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙在私车公用管理方面也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。差旅票据审核在这样复杂的报销环境下，难度可想而知。
合思量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其量身定制了一系列解决方案，有效解决了差旅票据审核等难题。
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思提供的差旅无需报销解决方案，让员工在移动端即可完成申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案不仅合理收缩了差旅成本，还确保了员工申请即合规，大大减轻了差旅票据审核的压力。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，让差旅票据审核更加轻松准确。 -
拥抱自动化：精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中员工可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，使差旅票据审核更具针对性。 -
合思付款与自动记账：敏捷高效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能让采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，同时也提高了差旅票据审核的效率和准确性。
鸣鸣很忙的显著成果
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
首先，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
鸣鸣很忙之所以能在行业中取得成功，离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。而这背后，离不开财务数字化的有力支持。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在合思系统内，发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列成果都表明，合思的解决方案为鸣鸣很忙的财务数智化转型提供了强大的动力，也让差旅票据审核更加高效准确。
合思解决方案的价值与未来展望
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能的最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想摆脱财务报销难题，提升差旅票据审核效率，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的全新变革。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。让我们携手共进，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
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