在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型过程中，却面临着重重难题。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研还显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，同时在电子凭证入账归档等方面存在合规风险，传统报销流程滞后，急需新的解决方案。
在这样的大背景下，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案显得尤为重要。合思凭借自身的技术实力和创新能力，为企业在电子凭证数字化转型的道路上提供了有力的支持，助力企业跨越数字鸿沟，实现财务数智化的升级。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能：破解电子凭证转型难题
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差旅费用实时监控与全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，在这个过程中，合思能够实现差旅费用实时监控，让企业对每一笔差旅支出都了如指掌，有效控制成本。 -
无需报销的全流程解决方案
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包括总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。在差旅费用实时监控的基础上，实现了财务流程的自动化和数字化。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。 -
全生命周期电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像等多种会计类档案管理范围。该方案还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等特点。在差旅费用实时监控方面，能够将差旅相关的会计档案进行有效管理，为企业提供更准确的财务数据。 -
高效费控系统助力财务管理
合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支实现无纸化报销。同时，系统具备自动识别并录入各类发票信息、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能，提高财务管理效率。在这个过程中，差旅费用实时监控贯穿始终，确保企业对差旅费用的精准把控。
优势凸显：超越传统模式
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告别传统报销弊端
传统报销模式下存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免这些问题，降低数据错误和安全漏洞的风险。差旅费用实时监控功能让企业不再为传统报销模式下费用不透明的问题而烦恼，每一笔差旅费用都在企业的掌控之中。 -
简化报销流程提效
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现报销流程的简化和效率提升。差旅费用实时监控使得企业能够及时了解差旅费用的使用情况，根据实际情况进行调整，提高资金的使用效率。 -
专业服务解决自建难题
与一些企业自建的费控系统相比，合思的系统功能更强大，能够解决自建系统存在的如无法融合发票验真能力、报销流程复杂、数据无法互通等“硬伤”，提供更专业、全面的财务数智化服务。在差旅费用实时监控方面，合思的系统能够提供更精准、更及时的数据，帮助企业更好地管理差旅费用。 -
电子档案管理降本增效
合思的电子会计档案管理方案能够解决企业实物存档占用物理空间大、成本高、档案查阅困难、资产利用率低等问题，实现线上单套制管理，提高工作效率，降低成本。差旅费用相关的会计档案在电子档案管理方案下能够得到妥善保存和有效利用，为差旅费用实时监控提供更可靠的数据支持。
应用案例：见证实际成效
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零食品牌企业的转型之路
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。差旅费用实时监控帮助该企业及时发现费用异常，调整差旅政策，从而实现了成本的有效控制。 -
订单处理企业的效率提升
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅费用实时监控为企业管理层提供了准确的差旅费用数据，让他们能够做出更科学的决策。 -
数字阅读企业的多面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理需大量打印粘贴，票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。差旅费用实时监控使得该企业能够及时发现差旅费用超标的情况，采取相应的措施进行调整。 -
教育服务企业的档案变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，档案录入操作耗时易出错，查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。差旅费用实时监控与电子会计档案管理相结合，为企业提供了更完善的财务管理体系。
展望未来：携手合思开启财务新征程
合思的产品和解决方案在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用实时监控作为合思产品的重要功能之一，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，企业电子凭证数字化转型是必然趋势。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，满足企业日益增长的需求。凭借其广泛的生态连接、强大的技术功能、丰富的应用案例和良好的市场口碑，合思将在未来的财务数智化市场中占据重要地位，推动更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，与更多企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，为实现会计工作的数字化、智能化和可持续发展贡献力量。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启您的财务新征程。
