合思解决方案：开启企业差旅数据管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理成为了提升竞争力的关键一环。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。

就拿企业差旅数据管理来说，动力源这样的企业有着大量自研系统，这些系统难以整合，传统的手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中反复切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业差旅数据难以得到有效的管理和利用。

汉威科技作为集团性公司，在企业差旅数据管理方面也面临着诸多挑战。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这无疑增加了管理成本，降低了工作效率。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务的快速扩张，企业差旅数据管理的难度也日益增大。业务成本管控困难，报销流程长且审批慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，在企业差旅数据管理方面亟待财务数字化重塑流程逻辑。同时，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

面对企业在财务数字化管理，尤其是企业差旅数据管理方面的诸多痛点，合思提供了一套全面而有效的解决方案。

合思全景式解决方案赋能财务数智化

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一座桥梁，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通有无，打破了系统之间的壁垒。这使得企业差旅数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

在预算管控方面，合思提供了多维度的解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在提交环节进行严格的预算检验，就像给企业的费用支出加上了一道“安全阀”，防止费用管控失控，确保企业差旅数据管理在预算范围内进行。

合思还具备强大的发票智能校验功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率。在企业差旅数据管理中，发票是重要的组成部分，合思的发票智能校验功能让发票管理更加高效、准确。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷体验
  合思的无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅数据管理更加流畅，减少了人工干预，提高了工作效率。

• 超强系统连接打破数据壁垒
  合思具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在企业差旅数据管理中，这种系统连接能力使得不同部门之间的数据能够实时共享，提高了决策的及时性和准确性。

• 移动审批与AI识别提升效率
  合思的移动审批和AI技术OCR自动识别功能，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，员工无需手工填单，大大提高了报销效率，减少了手工填单的工作量，同时保证了信息的准确性。在企业差旅数据管理中，这种高效的审批和识别方式，让数据的录入和处理更加快速、准确。

• 银企直联保障付款高效准确
  合思的银企直联功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。在企业差旅数据管理中，付款环节的高效准确对于资金的合理使用和财务安全至关重要。

合思方案助力企业收获显著收益

• 效率提升激发企业活力
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分表明，合思解决方案在企业差旅数据管理中能够大大提高工作效率，让企业以更快的速度响应市场变化。

• 成本降低优化企业资源
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本，实现了集约化管理，缩短了决策周期。在企业差旅数据管理中，成本的降低意味着企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

• 管理优化提升决策水平
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在企业差旅数据管理中，这种全程管控和实时决策能力，让企业能够更好地应对各种挑战。

• 合规性增强保障企业发展
  合思解决方案杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，规范了企业流程，加强了费控管理。在企业差旅数据管理中，合规性是企业健康发展的重要保障，合思解决方案为企业提供了可靠的合规支持。

合思方案典型应用场景尽显优势

• 商旅出行场景无忧之旅
  在商旅出行场景中，员工可以在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算，实现了“无需报销”。这让员工的商旅出行更加便捷，同时也让企业差旅数据管理更加规范。

• 销售费用管理场景精细管控
  对于销售费用管理场景，合思对销售费用进行精细化管控。通过预算管控、费用标准控制、报销流程规范等措施，确保销售费用合理支出。在企业差旅数据管理中，销售费用是重要的组成部分，合思的精细化管控让销售费用得到了有效的管理。

• 预算管控场景实时监控
  在预算管控场景中，合思在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，防止预算超标。这让企业能够更好地控制成本，确保企业差旅数据管理在预算范围内进行。

• 系统集成场景数据畅通
  在系统集成场景中，合思将企业的多个系统与合思费控系统集成，实现了数据互通，打破了系统壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在企业差旅数据管理中，系统集成让不同部门之间的数据能够实时共享，提高了决策的及时性和准确性。

合思方案客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量减少，人员成本节约。在企业差旅数据管理方面，动力源取得了显著的成效。

• 汉威科技：效率提升规范管理
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算和付款效率显著提升，对公业务管控加强，预算管控前置，规范了企业流程，加强了费控管理。在企业差旅数据管理中，汉威科技通过合思解决方案实现了管理的升级。

• 派克新材：高效流程保障安全
  派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升，实现了高效流程、便捷支付和数据安全传输，为管理者提供了及时的数据决策依据。在企业差旅数据管理中，派克新材借助合思解决方案实现了高效运营。

• 江西中机：效率提升优化职能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了财务服务职能，满足了降本增效的需求。在企业差旅数据管理中，江西中机通过合思解决方案实现了财务管理的优化。

众多专精特新企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化的新篇章。您可以免费试用合思解决方案，亲身体验它在企业差旅数据管理方面的强大功能和卓越效果，让有限的资源发挥更有效的作用。