在企业财务数字化转型的浪潮中，诸多痛点与挑战如影随形。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得企业在进、销项发票管理上力不从心，对公业务的常态化处理受到严重影响。传统报销流程繁琐至极，员工需历经人工提交申请、审核、核对预算和费用标准等重重关卡，自行采购、垫资后，还得人工提交报销单，不仅耗时耗力，合规问题也时有发生。会计档案管理效率低下，人工装订凭证、线下保管档案，既占用大量空间和人力成本，又不利于数据的快速检索和利用。而在进行财务收支经营分析时，企业缺乏多样化的财务分析模型和有效的数据连接手段，难以实现实时收支一体解决方案，进而影响企业的决策和运营。差旅文档归档也成为了企业财务工作中的一大难题。
合思：财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域熠熠生辉。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思的成长历程堪称一部波澜壮阔的奋斗史。2015年费控APP易快报上线，开启了企业费用管理的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，彰显了市场对其的高度认可。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合，让差旅文档归档变得更加便捷高效。
使命愿景：引领财务数智化新航向
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的伟大使命。通过提供先进的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更高效益，在差旅文档归档等方面也能做到精准、高效。
其愿景是成为财务数智化领域的领导者，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，推动整个行业的发展，为更多企业提供优质的服务。合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，这正是其使命和愿景的重要体现。不断创新和优化产品与服务，满足企业日益增长的财务数字化需求，引领企业在数字化浪潮中前行，是合思使命与愿景的具体实践，也让差旅文档归档工作在数字化的道路上不断前进。
多元产品：构筑财务数字化坚实堡垒
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合思费控：全链路无需报销的智慧之选
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为差旅文档归档提供了准确的数据支持。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，在差旅文档归档过程中能够提供清晰的消费记录和分析报告。 -
合思档案：先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。对于差旅文档归档，它能够快速、准确地完成档案整理和存储，提高工作效率。 -
合思付款：连接型采购付款管理新标杆
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，也为差旅文档归档中的费用核算提供了有力支持。
创新基因：铸就合思核心竞争力
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手，让差旅文档归档变得轻松简单。
以连接为核心，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更智能的开发和应用环境，在差旅文档归档方面也能实现更高效的信息整合和处理。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，是费用控制管理模式的创新，为差旅文档归档提供了全新的思路和方法。
优势凸显：超越传统的卓越之选
在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，大大提高了差旅文档归档的效率。同时，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，让差旅文档归档更加高效、安全。
合思商城的同屏比价功能可帮助企业节约差旅费用，如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业成本，也为差旅文档归档提供了更清晰的费用记录。
合思的收支管理解决方案可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为差旅文档归档中的财务分析提供了有力支持。
精准定位：满足不同用户需求
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，在差旅文档归档方面也能为老板提供全面的财务信息。
财务人员使用合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让差旅文档归档工作更加轻松准确。
员工使用合思让省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，也为差旅文档归档提供了准确的原始数据。
合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），实现全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态，为差旅文档归档提供了丰富的数据源和便捷的操作环境。
成功案例：见证合思卓越实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在差旅文档归档方面也取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为徐福记带来了显著的成本节约效果，同时也让差旅文档归档更加清晰明了。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为差旅文档归档提供了优秀的范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，以及中影股份作为上市公司，都选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，也证明了合思在差旅文档归档等财务工作中的可靠性和有效性。
合思通过先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。
合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业创造更多价值，是企业财务数字化转型的理想选择，尤其在差旅文档归档方面具有显著优势。现在就选择合思，免费试用我们的产品，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让差旅文档归档工作变得更加轻松、高效！
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